Образец доверенности отправку почты

Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Доверенность
на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организации, выдавшей доверенность ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], уполномочивает настоящей доверенностью

[ Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность ], зарегистрированный(ая) по адресу: [ вписать нужное ], документ, удостоверяющий личность [ наименование, серия, номер, кем и когда выдан ],

получать любые почтовые отправления, адресованные [ наименование организации ], в почтовых отделениях связи, отправлять почтовую корреспонденцию от имени доверителя, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.

[ должность руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.

Источник: http://base.garant.ru/1969694/

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-pochty/

Доверенность на получение посылок образец бланк

• предъявляет удостоверяющий его документ и разовую доверенность, которую оставляет на отделении почтовой связи;
• предъявляет удостоверяющий его личность документ, оригинал долгосрочной доверенности, а её ксерокопию оставляет на отделении почтовой связи;
• передает почтовому отделению оригинал доверенности на постоянное хранение в период его действия и при получении посылок предъявляет оригинал документа, удостоверяющего его личность.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение посылок вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: http://uristhome.ru/document/11/doverennost-na-poluchenie-posylok-obrazets-blank

Cтать корпоративным клиентом

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

• удобное время и место сдачи почтовых отправлений
• выгодные тарифы
• большой опыт работы с международными отправлениями
• безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

• копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
• копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
• копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
• доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
• копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

• копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
• копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
• копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
• доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
• копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

Источник: http://www.pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client

Доверенность на почтовые отправления

Доверенность на почтовые отправления – документ, разрешающий определенному лицу (который не является близким родственником и проживает по другому адресу) получать почту, корреспонденцию или иные почтовые отправления.

Как правило, необходимость получения почтовых отправлений возникает в случаях, когда на адрес организации приходит определенная корреспонденция, получить которую может только конкретное лицо. Чаще всего этим лицом является руководитель компании. Не всегда ему удобно осуществить получение почтовых отправлений лично. В связи с этим возникает необходимость делегировать свои полномочия иному ответственному лицу. В данном случае появляется необходимость оформления доверенности.

Обязательные для заполнения реквизиты доверенности на почтовые отправления:

1. Название документа.
2. Полное наименование организации, согласно учредительным документам, на адрес которой пришла корреспонденция.
3. Почтовый адрес местонахождения организации, а так же другая контактная информация (телефон, факс).
4. Идентификационный номер организации.
5. Должность (как правило, руководитель предприятия), фамилия, имя и отчество лица, доверяющего свое право на получение корреспонденции.
6. Информация о доверителе (должность, фамилия, имя и отчество, место проживания, серия, а так же номер паспорта, контактные телефоны).
7. Адрес и номер отделения почтовой связи, в котором доверитель должен получить почту.
8. Дата выдачи документа.
9. Подпись доверенного, а так же доверителя.
10. Оттиск печати организации, выдавшей данный документ.

Доверенное лицо так же является материально ответственным. В случае, если полученные почтовые отправления были утеряны или же повреждены, доверенное лицо обязано возместить материальный ущерб. Стоимость посылки или иной корреспонденции оценивается уполномоченными работниками почтового отделения. Оплата ущерба, как правило, составляет оценочную стоимость почтового отправления.

Уполномоченное лицо, имеющее на руках доверенность, должен предъявить ее в почтовых органах для получения почтовых отправлений. Предъявленная доверенность может быть как разовой, так и копией общей доверенности. В любом случае, данный документ остается на объекте почтовой связи.

Доверенность на почтовые отправления, чаще всего оформляются на уполномоченного работника отдела кадров, который, так или иначе, связан с входящей и исходящей корреспонденцией на предприятии.

Источник: http://forms-docs.ru/doc/doverennost-na-pochtovye-otpravleniya

Получение отправлений

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

• Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
• Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Источник: http://www.pochta.ru/support/post-rules/receiving-sending

Инструкция: оформляем доверенность для получения почты

Когда нужна доверенность на почту

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Как правильно составить

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

1. Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
2. Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
3. Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
4. Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
5. Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

• при передоверии прав;
• при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.

Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.

Тип отправления	Формат заверения

Заказное Простая от организации Ценное Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) Только нотариальное подтверждение

Образец

Форма и содержание не унифицированы. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2020 года.

г. ________________ «___» _________ 20__ г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г. Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на один год.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-doverennost-dlya-polucheniya-pochty

Доверенность на получение корреспонденции на почте

Главная » Документы » Доверенности » Доверенность на получение корреспонденции на почте

Образцы доверенностей на получение почты

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от юридического лица на получение почты:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение почты можно по ссылкам ниже:

Как доверенность правильно составить

Доверенность на получение почтовых отправлений, как правило, выдается юридическим лицом. Граждане редко пользуются такой возможностью, только если длительно отсутствуют (например, уезжают в командировку или отпуск, ложатся в больницу). При составлении документа особое внимание уделите дате выдачи.

Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, при отсутствии даты доверенность не является действительной. При этом доверенность может быть как с указанием срока ее действия, так и без него.

Если срок не указан, то составленный документ сохраняет свое действие на протяжении одного года со дня выдачи.

В документе должны быть отражены сведения следующего характера:

• информация о доверителе (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
• информация о доверенном лице;
• объем правомочий, которые приобретает по данному документу доверенное лицо. Данному пункту требуется уделить особое внимание, так как ответственность за действия, которые не указаны в доверенности, возлагается на третье лицо (почтамт).

В случае если адресат не достиг возраста восемнадцати лет, доверенность оформляется его законным представителем. Согласно пункту 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, если между сторонами заключен договор, содержащий право одного лица на представление интересов другого, то доверенность не требуется. Следовательно, получить корреспонденцию можно будет, представив данный договор.

Доверенность на получение почтовых отправлений может быть составлена в отношении не одного, а нескольких лиц. Как правило, такой возможностью пользуются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Доверенность может быть составлена как от имени физического лица, так и от организации, различия в документах практически отсутствуют. Рассмотрим, каким образом составляется доверенность.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

Для чего доверенность нужна

Доверенность предполагает наделение определенного лица правом совершения тех или иных действий. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается, если адресат не может в силу объективных причин получить их самостоятельно.
Документ пользуется популярностью среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. У руководителя организации, на чье имя приходит корреспонденция, не всегда имеется возможность самостоятельно получить ее в силу занятости.

В исключительных случаях граждане также составляют доверенности на получение почтовых отправлений, например, если им предстоит отправиться в командировку или отпуск.

Руководствуясь пунктом 34 Правил, которые утверждены Постановлением Правительства №221, сотрудник почтового отделения выдает почтовое отправление лицу, которое указано в качестве адресата, после предъявления таким лицом паспорта. От доверенного лица потребуется предъявить не только паспорт, но и доверенность.

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Какой формы придерживаться

Отсутствует строго определенная форма доверенности. Каждая организация обладает возможностью самостоятельно разработать образец доверенности. Иногда используются особые бланки, однако такое условие не является обязательным, документ можно составить на обычном листе формата А4.

Определяет юридическую силу доверенности не ее внешняя составляющая, а именно содержание.

Документ должен содержать сведения следующего характера: данные доверителя и доверенного лица, срок действия. На документе проставляются подписи работника и руководителя организации.

Нужно ли доверенность заверять

Заверять доверенность у нотариуса требуется далеко не во всех случаях.

Существуют следующие варианты:

• если доверенность прошла процедуру нотариального заверения, предъявив ее, можно получить любое почтовое отправление, в том числе денежные переводы. При этом уплачивается государственная пошлина в размере 1000 руб. При продлении срока действия доверенности также уплачивается государственная пошлина;
• доверенность может быть заверена по месту работу или учебы руководителями соответствующих учреждений, а также главврачом больницы, в которой адресат почтового отправления находится на лечении. Проставляется подпись руководителя и печать организации. Получить по заверенной таким образом доверенности можно только те почтовые отправления, ценность которых не объявлена. Нельзя получить денежное отправление;
• если лицо отбывает наказание в следственном изоляторе, он вправе составить доверенность на получение почтовых отправлений любого характера. Такой документ заверяется начальником следственного изолятора, проставляется печать учреждения;
• вы можете составить доверенность и обратиться за ее заверением к начальнику почтового отделения. Потребуется предъявить оригинал документа и паспорт. В таком случае доверенное лицо сможет получить за вас почтовое отправление любого характера.

Следовательно, по доверенности, которая не прошла процедуру нотариального заверения, можно получить:

• простые письма, бандероли и посылки, а также телеграммы;
• заказные отправления, ценность которых не объявлена.

По доверенности, которая не заверена у нотариуса, вы не сможете получить денежные переводы, пособия и иные денежные средства.

Действие документа

Выделяют следующие особенности действия доверенности:

• правом составления доверенности обладает только лицо, обладающее дееспособностью;
• если адресат не достиг возраста восемнадцати лет, доверенность от его имени составляет и подписывает его законный представитель (родитель или попечитель);
• доверенность можно оформить только на гражданина, который достиг восемнадцатилетнего возраста и обладает полной дееспособностью;
• не обязательно указывать срок действия доверенности, это не влияет на ее юридическую силу. Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, срок которой в тексте не определен, сохраняет свое действие в течение одного года с момента выдачи;
• доверенность, выданная юридическим лицом, подлежит нотариальному заверению, если требуется получить почтовое отправление денежного характера или же с объявленной ценностью;
• доверенность от имени юридического лица может быть оформлена на несколько граждан, как являющихся сотрудниками организации, так и не являющихся.

Чтобы получить почтовые отправления, гражданину, который выступает доверенным лицом, потребуется представить оригинал доверенности и свой паспорт.

В ряде случаев стороны заключают договор, в силу которого одно лицо получает право на совершение определенных действий от имени и в интересах другого. В такой ситуации доверенность составлять нет необходимости, потребуется представить составленный и заверенный у нотариуса договор и паспорт.

На кого можно оформить

Представлять адресата вправе как гражданин Российской Федерации, так и лицо, имеющее гражданство иностранного государства. Существует возможность составить доверенность в отношении сразу нескольких лиц, такой вариант используется, как правило, юридическими лицами.

Документ может быть заключен для совершения конкретного единичного действия или же иметь длительный срок действия, когда подразумевается совершение аналогичных действий в течение определенного периода времени. Данный характер доверенности зависит от того, насколько часто приходят почтовые отправления.

Особенности составления от юридического лица

Представлять интересы юридического лица может один или несколько сотрудников, при этом, как правило, используется документ единого образца. Это целесообразно, так как доверенность в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса.

Рекомендуется скачать бланк доверенности и самостоятельно заполнить его на компьютере. Распечатанный вариант с подписями сторон проходит процедуру нотариального заверения. При подаче такого документа у сотрудника почты вопросов не возникает, потребуется только представить паспорт для установления соответствия между паспортными данными.

Посмотрите видео. Доверенность: новые правила

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: http://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-pochty.html

Как составить доверенность на Почту от юридического лица физическому лицу?

Главная » Документы » Доверенности » Как составить доверенность на Почту от юридического лица физическому лицу?

Образцы доверенностей на Почту от юридического лица физическому лицу

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на Почту от юридического лица физическому:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей физическому лицу от юридического лица можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.

Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:

• название исходного документа;
• дата составления;
• название и реквизиты компании-автора;
• ФИО руководителя;
• реквизиты приказа о назначении;
• ФИО и данные паспорта доверенного лица;
• место получения или отправления посылки или письма;
• что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
• название почтового отправления.

Необходимость внесения названия и номера почтового отделения согласно закону остается на усмотрение составителя доверенности.

Также к необязательным пунктам документа относят следующую необходимую информацию:

• паспортные реквизиты руководителя;
• дата рождения доверенного лица;
• права на передачу полномочий по доверенности третьим лицам.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего необходима доверенность

Цель составления официальной доверенности — оптимизация работы делопроизводства фирмы-составителя. Согласно закону, получать корреспонденцию на имя организации в ООО «Почта России» может только руководитель фирмы.

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу, читайте тут.

Но из-за неимения времени и того, что законодательство не предусматривает таких полномочий для руководителей, они имеют право выбрать доверенное лицо для таких операций:

• получение бюллетеней;
• получение резолюций из инстанций вида УФНС, ПФР и т. д;
• получение и оформление ценных посылок и писем от лица организации;
• для регулирования почтовой деятельности и возможности получения и отправки писем через Почту России;
• возможности подать жалобу при недобросовестном исполнении обязанностей уполномоченных лиц;
• для возможности переадресации корреспонденции, пришедшей по ошибочному адресату. А также для возможности поиска утраченных посылок и бандеролей;
• для приема разовых посылок и писем.

Посмотрите видео. Срок действия доверенности:

Кто может оформить

Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.

При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации.

Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.

Важные моменты

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.

Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов. Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.

Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.

Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество. Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Полномочия представителя

Доверенность как официальный документ наделяет доверенное лицо рядом важных полномочий. К примеру, доверенное лицо имеет право не принять письмо или посылку, если те пришли в ненадлежащем виде.

Доверенное лицо также имеет право предъявить претензию к работникам почтовой службы в случае нарушения полномочий со стороны работников Почтовой службы.

При этом важно помнить, что такие решения могут повлечь за собой ряд последствий, отвечать за которые придется доверенному лицу. Бывали случаи, когда из-за отказа в приеме письма срывались сроки договоров с партнерами.

Какой у доверенности срок действия

Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.

При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.

Если на доверенности срока действия не указано, то она сохраняет силу в течение календарного года с момента оформления. Срок действия доверенности, которая выдана в порядке предварительного доверия, не могут быть более чем срок действия основного документа. В ней срок действия может быть меньше, но не болше чем в основной доверенности.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: http://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pochtu-ot-yuridicheskogo-lica-fizicheskomu-licu-obrazec.html

Образец доверенности на получение почты от организации

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
• описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
• подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-pochty-ot-organizatsii

Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России» в 2019 году

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки. При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям. Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.

Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам. Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы. Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

Как получить посылку на почте

Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

• к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
• заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
• ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
• если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.

(Видео: “Как получить посылку на почте России.”)

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2019 году

Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов. Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности. Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной. Соответственно, по такому документу получить посылку не получится.

Имеется два варианта составления доверенности:

1. Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.
2. Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.

Инструкция по написания доверенности на получение почты

Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

• дата составления доверенности;
• номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;
• юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
• паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• подписи обеих сторон.

Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Когда доверенность выписывает компания, заверять ее нет необходимости. В этом случае в качестве получателя может выступать не только работник компании, но и сторонний человек. Главное, чтобы на документе имелась подпись директора компании. Также здесь необходимо поставить печать. Документ должен содержать список всех полномочий, возлагаемых на доверенного человека. Действия, которые он будет выполнять, будут касаться не конкретного человека, а всей организации.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

При помощи такого документа сотрудник получает корреспонденцию и посылки, пришедшие на имя организации. Нередко можно встретить советы по поводу того, что при составлении доверенности от юрлиц, нужно использовать только стандартные бланки, которые выдает почтовое отделение. Однако нужно понимать, это лишь рекомендации, которых придерживаться вовсе необязательно. Законодательство не ограничивает доверителя в выборе бланка для написания этого документа.

Доверенность от физического лица на получение почты

При отсутствии возможности получить посылку, это задание можно дать своему представителю, написав соответствующую доверенность. Заполнить документ можно от руки в свободной форме. Однако нужно помнить, здесь необходимо отобразить главные пункты, указанные выше.

Доверенность позволяет не просто получать посылки, но и выполнять другие действия, связанные с их получением. Особое внимание стоит уделить сроку годности данного документа. Например, если выписывается разовая доверенность, или разрешение применять ее длительное время, это обязательно нужно отметить в документе. Вообще, доверитель вправе сам решать, сколько доверенность будет действительной. На выбор этого срока нет никаких ограничений. Подтверждением того, что документ действительно выдан доверителем, является наличие его подписи.

Источник: http://infoblank.com/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-korrespondentsii-pochta-rossii/