Средства защиты информационных систем персональных данных

Защита персональных данных. Соответствие СЭД 152-ФЗ

Периодически из уст заказчиков слышен вопрос: «Удовлетворяет ли ваша система требованиям закона о персональных данных?» и в тендерных документациях мелькают требования реализации проекта по защите данных. Но для чего реально необходима эта магическая аббревиатура ИСПДн заказчику, он не всегда в состоянии корректно объяснить. Углубимся в вопрос.

1. Требования к системе СЭД по защите ПДн

1.1. Немного законодательства

Итак, начнем с самого начала. Попробуем понять откуда «растут ноги»?

26 января 2007 г. вступил в силу Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», который определил необходимость защиты персональных данных субъектов (далее ПДн) в целях зашиты прав и свобод человека и гражданина. За невыполнение требований данного закона предусмотрена административная и уголовная ответственность как для юридических, так и физических лиц (сотрудников и руководителей организаций), а деятельность самой организации может быть приостановлена по требованию Роскомнадзора. Таким образом, операторы информационных систем персональных данных (далее ИСПДн) обязаны защищать переданные им ПДн от угроз, реализация которых может повлечь за собой ущерб владельцам этих данных.

Напомним, что такое персональные данные. В соответствии с законом, определение звучит так: «Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту ПДн), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация». То есть, если идти от обратного, то только та совокупность данных, которая позволяет определить конкретный субъект, является персональной.

1.2. СЭД и ПДн: есть ли взаимосвязь?

Имеет СЭД отношение к проблеме обеспечения защиты ПДн?

Ответ – да. Если СЭД содержит в своем составе справочники сотрудников предприятия и контрагентов, и эти данные хранятся в системе таким образом, что может быть определен конкретный субъект, это означает, что она содержит ПДн. Плюс в СЭД также могут храниться и обрабатываться различные анкеты, характеристики, персональные дела, истории болезней и т.д. – а эти документы в том числе относятся к определенной категории ПДн. Ситуация «усугубляется», если компания ориентирована на работу с физическими лицами и СЭД вовлечена в сферу их обслуживания. Это касается органов государственной власти, где ведется непосредственная работа с населением; медицинские и образовательные учреждения; телекоммуникационные компании; кредитные организации и т.д. – операторы ПДн.

Статья 19 152 ФЗ «О персональных данных» устанавливает, что: «Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры, в том числе использовать шифровальные (криптографические) средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий».

Отметим, что в законе прямо не указываются какими конкретными средствами и методами обеспечения безопасности ПДн должен пользоваться оператор. До 1 июля 2011 года мы руководствовались постановлениями правительства РФ за номерами 781, 512 и 687, так называемых «приказом Трех» и приказом ФСТЭК № 58. После чего был принят 261-ФЗ и «Старая» часть 3 ст. 19 «растеклась» по нескольким частям нового закона, изменившись до неузнаваемости.

Ч. 3 ст. 19: «Правительство Российской Федерации, с учетом возможного вреда субъекту персональных данных, объема и содержания обрабатываемых персональных данных, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются персональные данные, актуальности угроз безопасности персональных данных, устанавливает:

● уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в зависимости от угроз безопасности этих данных;

● требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

● требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».

Вот мы с вами впервые столкнулись с термином «Уровень защищенности ПДн». Что это и с чем его «едят»?

1.3. Определение уровня защищенности ПДн

Уровень защищенности персональных данных — это комплексный показатель, который характеризует выполнение требований, нейтрализующих угрозы безопасности информационных систем персональных данных. Для определения уровня защищенности необходимо установить категории обрабатываемых персональных данных субъектов (физических лиц), вид обработки по форме отношений между субъектами и организацией, количество субъектов, а также тип угроз актуальных для информационной системы.

Категории обрабатываемых персональных данных (ПДн), подразделяются на 4 группы:

● 1 группа — специальные категории ПДн, к которым относятся информация о национальной и расовой принадлежности субъекта, о религиозных, философских либо политических убеждениях, информацию о здоровье и интимной жизни субъекта;

● 2 группа — биометрические ПДн, то есть данные, характеризующие биологические или физиологические особенности субъекта, например фотография или отпечатки пальцев;

● 3 группа — общедоступные ПДн, то есть сведения о субъекте, полный и неограниченный доступ к которым предоставлен самим субъектом;

● 4 группа — иные категории ПДн, не представленные в трех предыдущих группах.

По форме отношений между вашей организацией и субъектами обработка подразделяется на 2 вида:

● обработка персональных данных работников (субъектов, с которыми ваша организация связана трудовыми отношениями);

● обработка персональных данных субъектов, не являющихся работниками вашей организации.

● менее 100 000 субъектов;

● более 100 000 субъектов;

И наконец, типы актуальных угроз:

● угрозы 2-го типа связанны с наличием недекларированных возможностей в прикладном ПО, используемом в ИСПДн;

● угрозы 3-го типа не связаны с наличием недекларированных возможностей в программном обеспечении, используемом в ИСПДн.

Как установить тип актуальных угроз не регламентировано, поэтому предприятие может как провести работы по определению уровня защищенности самостоятельно (за исключением аттестации, для которой требуется специальная лицензия), так и привлечь внешних консультантов.

Установив исходные данные, для конкретной ИСПДн определяется уровень защищенности ПДн в соответствии со следующей таблицей:

Таблица 1. Определение уровня защищенности ПДн

1.4. Сертифицированный продукт: нужен или нет.

Подведем итоги в рамках первой части нашего исследования.

Если в СЭД будут храниться ПДн, значит необходима сертификация данной системы. Как правило, в сертификации продукта заинтересован сам разработчик данного софта, а заказчику остается только приобрести сертифицированный экземпляр продукта. Сертификат на конкретную версию или поколение выдает ФСТЭК России на строго определенный срок. Фактически данный сертификат удостоверяет, что система СЭД соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации». Кстати, чтобы Заказчику провести аттестацию СЭД, помимо приобретения сертифицированного экземпляра продукта, может также потребоваться сертификат на встроенные в него средства защиты информации. На что именно и какого уровня, зависит от необходимого уровня защищенности ИСПДн, к которой отнесена СЭД.

Отмечу один существенный недостаток во всем этом: процедура сертификации продукта процесс длительный. Т.е. к моменту, когда будет сертифицирована одна версия системы, она уже успеет морально устареть. Хотя этот вопрос все же разрешим: разработчик СЭД может сертифицировать сразу целое поколение. Это будет означать, что реальную сертификацию в ФСТЭК проходит первая версия системы из всего поколения, но, если заказчику потребуется поставка более свежей версии, то после ее установки и настройки достаточно будет всего лишь дополнительно провести процедуру инспекционного контроля.

Инспекционный контроль осуществляется с целью установления того, продолжает ли ИСПДн соответствовать требованиям, на соответствие которым она была сертифицирована. Как правило, если настройка не затронула механизм разграничений прав доступа, шифрования, ведения логов и прочее в сравнении с ранее сертифицированной версией продукта, то сертификация системы заказчика пройдет без всяких проблем и в кратчайшие сроки.

2. Виды работ. Перечень ИСПДн

Напоминаю, что в первой части нашего исследования мы разбирались с сертификацией СЭД-системы. В результате мы с вами подходим к очень важному для нас выводу: сама СЭД, как тиражный программный продукт, не является той ИСПДн, о которой идет речь в 152 ФЗ, на который ссылается большинство Заказчиков. На самом деле СЭД – это всего лишь часть комплекса технических средств, а под ИСПДн подразумевается вся автоматизированная система предприятия, в том числе с учетом других автоматизированных систем. Поэтому просто приобретение сертифицированной версии продукта СЭД для заказчика будет недостаточно. Дополнительно потребуется проведение ряда работ, которых мы рассмотрим во второй части нашего исследования.

СЭД – это всего лишь часть комплекса технических средств, а под ИСПДн подразумевается вся автоматизированная система предприятия, в том числе с учетом других автоматизированных систем.

2.1. Перечень требований к ИСПДн

Прежде всего давайте разберемся, какие требования должны соблюдаться?

Перечень требований, предъявляемый к используемым техническим средствам и программном продукту СЭД на предприятие, выполнение которых необходимо для нейтрализации угроз безопасности ПДн, определяется в зависимости от уровня защищенности ПДн. Данный перечень требований можно представить в следующей таблице:

Таблица 2. Перечень требований, предъявляемый к ИСПДн

Регулярный контроль за выполнением требований

Контроль за выполнением требований организуется и проводится оператором самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Указанный контроль проводится не реже 1 раза в 3 года в сроки, определяемые сами оператором или его уполномоченным лицом.

Физ.безопасность и контроль доступа

Организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена ИСПДн, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих в них права доступа

Обеспечение сохранности носителей персональных данных

Источник: http://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=90145048

Выбор средств защиты персональных данных

После выхода в свет постановления Правительства РФ № 781 “Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных” от 17 ноября 2007 г. и совместного приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ФСБ РФ и Министерства информационных технологий и связи РФ от 13 февраля 2008 г. № 55/86/20 “Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных” (далее «Порядок…») перед службами разработки и эксплуатации информационных систем (ИС), обрабатывающих персональные данные, возникло два почти гамлетовских вопроса:

• как классифицировать ИС, предназначенные для защиты персональных данных;
• как выбрать средства защиты информации для защиты персональных данных в этих системах.

«Порядок…» утверждает, что “классификация информационных систем проводится государственными органами, муниципальными органами, юридическими и физическими лицами, организующими и (или) осуществляющими обработку персональных данных, а также определяющими цели и содержание обработки персональных данных”. Это означает, что персональные данные (ПД) классифицирует их владелец, что является серьезным подспорьем для объективного выбора методов и средств защиты ПД и создает объективную базу для диалога с проверяющими органами о достаточности принятых в организации мер защиты персональных данных.

При проведении классификации ИС, предназначенной для обработки персональных данных, учитываются следующие исходные данные: ·

• категория обрабатываемых в информационной системе персональных данных; ·
• объём обрабатываемых ПД (количество субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ИС); ·
• заданные владельцем информационной системы характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИС; ·
• структура информационной системы; ·
• наличие подключений ИС к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена; ·
• режим обработки ПД; ·
• режим разграничения прав доступа пользователей информационной системы; ·
• местонахождение технических средств ИС.

В первую очередь определим, что относится к персональным данным. Это сведения различного характера о конкретных физических лицах. Заметим, что мы говорим только о сведениях в электронной форме, вводимых, хранящихся, обрабатываемых и передаваемых в информационной системе. Данные сведения разделяются на четыре основные категории: ·

• категория 1 — ПД, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни; ·
• категория 2 — ПД, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и получить о нём дополнительную информацию, за исключением персональных данных, относящихся к категории 1; ·
• категория 3 — персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных; ·
• категория 4 — обезличенные и (или) общедоступные ПД.

Например, отдельно фамилия является данными 4-й категории, сочетание фамилии и адреса — третьей, фамилия, адрес, номера страховок и карт — второй, а если к этим данным добавлена электронная медкарта, то получившиеся персональные данные относятся исключительно к первой категории.

Исходя из этой классификации можно констатировать, что любые медицинские данные, а также кадровый учет, содержащий графу “национальность” (а таковы почти все действующие анкеты и личные листки по учету кадров, используемые в настоящее время), необходимо относить к первой категории. Понятно также, что фрагменты персональных данных почти всегда имеют меньшую категорию, чем их совокупность. Даже подробные сведения о здоровье физического лица могут быть бессмысленны, если неизвестна его фамилия или другие данные, однозначно привязывающие эти сведения к пациенту.

Объем обрабатываемых ПД может принимать следующие значения: ·

1. — в ИС одновременно обрабатываются персональные данные более чем 100 000 субъектов или персональные данные субъектов в пределах региона Российской Федерации или Российской Федерации в целом; ·
2. — в ИС одновременно обрабатываются персональные данные от 1000 до 100 000 субъектов или персональные данные субъектов, работающих в отрасли экономики Российской Федерации, в органе государственной власти, проживающих в пределах муниципального образования; ·
3. — в ИС одновременно обрабатываются данные менее чем 1000 субъектов или персональные данные субъектов конкретной организации.

По характеристикам безопасности ПД, обрабатываемых в информационной системе, ИС подразделяются на типовые и специальные. Первые — информационные системы, в которых требуется обеспечение только конфиденциальности персональных данных.

Характеристика “конфиденциальность” означает, что обращаться (вводить, хранить, обрабатывать и передавать) с ПД в электронной форме может только тот, для кого они предназначены. Для обеспечения конфиденциальности при передаче персональных данных в сетях, включая Интернет, необходимо использовать шифрование данных.

Специальные информационные системы — это такие ИС, в которых вне зависимости от необходимости обеспечения конфиденциальности ПД требуется обеспечить хотя бы одну из характеристик безопасности персональных данных, отличную от конфиденциальности (например, целостность или доступность). Характеристика “целостность” означает, что персональные данные должны меняться только регламентированным образом, например изменения в файл электронной медкарты может вносить только уполномоченный врач, а в любых других случаях информация в медкарте не должна меняться. При передаче по сетям целостность обеспечивается применением электронной цифровой подписи.

Характеристика “доступность” означает, что работа с ПД должна обеспечиваться для заданного количества данных и пользователей с соблюдением установленных временных регламентов. Иначе говоря, “доступность” — другая формулировка надежности системы. Заметим также, что говорить о доступности в открытых сетях практически бессмысленно — ни один провайдер не обеспечит гарантированного доступа к данным или их бесперебойной передачи.

К специальным информационным системам относятся: ·

По структуре информационные системы для обработки ПД подразделяются: ·

• на автономные (не подключенные к иным ИС), предназначенные для обработки персональных данных (автоматизированные рабочие места); ·
• на комплексы автоматизированных рабочих мест, объединенных в единую ИС средствами связи без использования технологии удаленного доступа (локальные информационные системы); ·
• на комплексы автоматизированных рабочих мест и (или) локальных ИС, объединенных в единую информационную систему средствами связи с использованием технологии удаленного доступа (распределённые информационные системы).

По наличию подключений к сетям связи общего пользования и (или) международного информационного обмена ИС подразделяются на системы, имеющие подключения не имеющие подключений.

Исходя из того, что в обязательном порядке требуется обеспечение конфиденциальности данных, можно выделить необходимые элементы информационной системы для обработки персональных данных.

В первую очередь информационная система обязана идентифицировать пользователей и иметь возможность устанавливать индивидуальные полномочия по доступу пользователей к ПД, т. е. обладать системами идентификации и аутентификации и разграничения доступа.

Во-вторых, необходимо обеспечивать защиту персональных данных, которые могут отчуждаться из системы. Например, следует контролировать перенос информации на съёмные носители. Весьма вероятно, что в ряде случаев надо учитывать возможность хищения и утраты (потери) компьютерной техники с персональными данными. В этом случае также обязательно шифрование хранимых на носителях компьютера ПД.

Если система имеет подключения к открытым сетям или предусматривает обмен данными, обязательно применение шифрования данных и электронной цифровой подписи, а также обеспечение защиты от атак из внешних сетей, включая антивирусную защиту.

Для шифрования и электронной подписи используются ключи и сертификаты, которые генерируются самими пользователями и регистрируются в так называемых удостоверяющих центрах.

Весьма важный момент — регистрация действий с ПД, которая, с одной стороны, позволяет выявить виновных в их утечке, а с другой — создает психологическую мотивацию для корректной работы с ними.

Информационной системе для обработки ПД может быть присвоен один из следующих классов: ·

• класс 1 (К1) — ИС, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, может привести к значительным негативным последствиям для субъектов персональных данных; ·
• класс 2 (К2) — ИС, для которых нарушение заданной характеристики безопасности ПД, обрабатываемых в них, может привести к негативным последствиям для субъектов персональных данных; ·
• класс 3 (К3) — ИС, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, может привести к незначительным негативным последствиям для субъектов персональных данных; ·
• класс 4 (К4) — ИС, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, не приводит к негативным последствиям для субъектов персональных данных.

Источник: http://www.itweek.ru/security/article/detail.php?ID=116851

Средства защиты информационных систем персональных данных

Ключевые слова: ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ; СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ; МЕТОДЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ; PERSONAL DATA PROTECTION; MEANS OF PERSONAL DATA PROTECTION; METHODS OF PERSONAL DATA PROTECTION.

В последнее десятилетие в Российской Федерации происходит активное внедрение системы защиты персональных данных в государственных органах и коммерческих организациях, совершенствуются методы и, соответственно, способы защиты персональных данных физических лиц с целью сохранения их конфиденциального характера [1].

Обработка персональных данных в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 [2].

Обработка персональных данных осуществляется техническими средствами, поэтому безопасность персональных данных может быть достигнута только в том случае, если будет исключена возможность несанкционированного доступа к информационной системе, в которой обрабатываются персональные данные.

Как правило, выделяют четыре класса методов защиты персональных данных в информационных системах. Во-первых, физические методы, во-вторых, аппаратные, в-третьих, программные, наконец, в-четвертых, организационные.

На организационном уровне защита персональных данных происходит посредством разработки и внедрения соответствующих нормативно-правовых актов, проведения организационно-технических мероприятий.

Физическая защита осуществляется за счет таких средств как служба охраны, система защиты окон и дверей, лазерные и оптические системы, которые реагируют на пересечение злоумышленником световых лучей. То есть физические методы защиты подразумевают под собой физическое преграждение доступа к персональным данным.

Аппаратные методы защиты возможно реализовать при помощи специальных устройств. К таким средствам можно отнести различные схемы блокировки от несанкционированного использования персональных данных. Аппаратные средства применяются в составе ЭВМ.

Наконец, программная защита осуществляется при помощи программ, к которым можно отнести операционную систему, антивирусы, специальные программы защиты и прочие.

Пожалуй, именно аппаратно-программные средства защиты персональных данных в наибольшей степени позволяют защищать персональные данные от несанкционированного доступа к ним.

Аппаратно-программная защита достигается применением таких способов защиты как:
1. Защита от несанкционированного использования персональных данных со стороны пользователей и программ, в том числе и при наличии доступов.
2. Защита от некорректного использования имеющихся ресурсов.
3. Высокая степень качества используемых аппаратно-программных средств.

В целом, перечень технических мероприятий по защите персональных данных в информационной системе выглядит следующим образом:
— недопущение несанкционированного доступа к персональным данным с помощью антивирусного программного обеспечения и системы паролей;
— деятельность по обнаружению фактов несанкционированного доступа и использования персональных данных (к примеру, обновление антивирусного программного обеспечения);
— охрана, а также регламентирование использования технических средств, с помощью которых происходит обработка персональных данных с целью недопущения нарушения их функционирования;
— наличие возможности восстановления персональных данных в случае уничтожения персональных данных (хранение резервных копий на съемных носителях) [3].

Таким образом, обработка персональных данных в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119. Средства защиты персональных данных выбираются оператором в соответствии с правовыми актами, исходящими от Федеральной службы безопасности Российской Федерации, а также от Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. Выделяют четыре класса методов защиты персональных данных в информационных системах: физические, аппаратные, программные, организационные. Каждой группе методов, в свою очередь, присущи определенные средства защиты персональных данных.

Источник: http://novaum.ru/public/p1041

Основные методы защиты персональных данных работников

Конституцией РФ предусматривается защита персональных данных – необходимая работодателю информация о сотруднике, предусматриваемая трудовыми отношениями и касающаяся конкретного человека.

Узнайте в статье о защите персональных данных, основных методах и возможных сложностях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что следует подразумевать под персональными данными:

• ФИО человека;
• год, месяц и число рождения;
• место рождения;
• адреса;
• семейное положение;
• социальный статус;
• информация об имуществе;
• образование;
• профессия;
• доходы и прочее.

Как защитить персональные данные?

Федеральный закон №149, а в частности его статья 16 предусматривает комплекс мер, направленных на защиту персональных данных работников организаций.

В соответствии с законом, работодатель должен обеспечить защиту полученной им информации от каких-либо действий с третей стороны, которые могут быть выражаться в следующем:

• неправомерный доступ к информации;
• модифицирование;
• уничтожение;
• блокировка;
• копирование;
• распространение и пр.

Меры защиты информации:

1. Для защиты информации личного характера работников, работодатель должен соблюдать элементарные правила конфиденциальности доступа к данным.
2. Предотвращение неправомерного доступа к данным и последующей их передачи.
3. В случае несанкционированного доступа – своевременное обнаружение данного факта и исключение возможных негативных последствий подобного действия.
4. Предотвращение возможности воздействия на технические средства, которыми производится обработка информации во избежание нарушения их функционирования.
5. Обеспечить наличие защищенных копий с целью незамедлительного восстановления данных в случае несанкционированного доступа к ним.
6. Основной мерой является контроль, в частности – за уровнем защищенности данных.

Способы

Поскольку информация о работниках чаще всего хранится в электронном виде, образуя базы данных в информационных системах, то целесообразно рассмотреть методы и способы защиты именно в этой области.

Рассмотрим основные способы защиты персональных данных сотрудников в информационной системе:

• самое первое, что необходимо сделать – ограничить доступ лиц к помещениям с техническими средствами, которые осуществляют обработку и хранение информации. Обеспечить охраной такие помещения;
• использование антивирусов. Подобные программы позволят предотвратить утечку информации, препятствуя работе вирусов и червей;
• обеспечение защиты межсетевыми экранами. Такой метод направлен на защиту от целенаправленных атак, в то время как цель антивируса – массовые;
• установка систем предотвращения вторжения, задача которых – выявление нападений и блокировка наиболее активных атак в проходящем трафике;
• обеспечение системы сканерами уязвимости позволяют проверять ее на наличие «брешей»;
• организовать регистрацию действий работников;
• осуществлять контроль входящей-исходящей информации;
• не менее значимы криптографические методы защиты информации (шифрование).

Проблемы

Проблемы, возникшие после появления закона, для некоторых остались актуальными.

Так, среди основных вопросов:

• классификация сведений о сотруднике;
• необходимость получить лицензию ФСТЭК РФ, позволяющую действовать в рамках технической защиты конфиденциальных данных;
• не меньшую проблему представляют завышенные, по мнению экспертов, требования к системе защиты информации;
• вопрос по определению ответственного сотрудника за процесс защиты данных и пр.

Решение этих проблем каждая отдельная организация находит сама, руководствуясь законами и прибегая к помощи опытных юристов.

Не смотря на то, что многие эксперты считают Федеральный закон обобщенным и нуждающимся в доработке, этот документ все же обеспечивает выполнение права человека на конфиденциальность.

Суть закона заключается в требовании к компаниям создавать безопасные и защищенные информационные системы, которые будут доступны не только для сохранения личных данных работников, но и любой другой конфиденциальной информации организации.

Качество защиты информации не только о сотрудниках, но и компании в целом зависит от отношения руководителя к этому процессу, к правам работников и к своим собственным, поскольку именно администрация предприятий обязана осуществлять контроль за выполнением закона и соблюдением порядка хранения-защиты персональных данных.

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/trudovoe-pravo/sistema/personalnye-dannye/zashita/metody.html

Что такое система защиты персональных данных? Мероприятия по обеспечению безопасности и инструкция по разработке СЗПД

Возросшие технические возможности по копированию и распространению конфиденциальной информации привели к необходимости использования средств по защите персональных данных.

Это комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера; он предполагает возможность избежать злоупотреблений личными сведениями, предотвратить использование мошеннических схем в Интернете, которые представляют угрозу законным правам и интересам личности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Система защиты персональных данных (СЗПД) – это комплекс мер и мероприятий организационного и технического характера, направленных на противодействие несанкционированному доступу к закрытой информации с учетом актуального типа угроз безопасности(п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119).

Любое физическое или юридическое лицо, подпадающее под определение “оператор ПД”, обязано создать условия и предпринять меры по охране ПД от непредумышленных или преступных покушений.

СЗПД должна быть выстроена таким образом, чтобы действовать эффективно, но в то же время обеспечивать непрерывность внутренних процессов компании или организации.

Какие существуют уровни защищенности?

В соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006 года, Правительство РФ устанавливает 4 уровня защищенности:

1. УЗ-1 – максимальный.
2. УЗ-2 – высокий.
3. УЗ-3 – средний.
4. УЗ-4 – низкий.

Определение уровня защищенности информации осуществляется с учетом категории обрабатываемых данных, вида обработки, количества субъектов и типа угроз. Это позволяет предпринять соответствующие эффективные меры , гарантирующие информационную безопасность ПД.

Детально выбор средств в соответствии с уровнем защиты и типом угроз освещен в пунктах 4-16 Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119.

Какие предпринимаются меры и мероприятия?

Мероприятия по защите ПД – это комплекс мер, направленных на надежную охрану конфиденциальной информации, которую субъект предоставляет оператору организации.

Организационные меры включают:

Оповещение Роскомнадзора о начале обработки персональных данных путем отправки в орган соответствующего уведомления.

Разработка пакета документации для внутреннего пользования, которой регламентируются операции с ПД, их обработка и хранение, в частности это Положение о персональных данных, Приказ о назначении ответственного за обработку ПД лица, должностные инструкции и пр. Больше информации о пакете документов, необходимых для создания защиты персональных данных, найдете тут, а про документы, необходимые для защиты ПД работников в организациях, мы рассказываем здесь.

Внедрение пропускного режима для доступа на объект, где хранятся и обрабатываются данные.

Подписание соглашений с третьими лицами, которые участвуют в обработке информации.

Составление перечня ограниченного круга лиц, которые имеют право работать с ПД и несут ответственность за конфиденциальность информации.

Рациональное расположение рабочих мест в организации, исключающее несанкционированный доступ к личным сведениям.

Внутренний контроль за соблюдением требований к защите ПД в соответствии с законодательством.

• предупреждение неправомерного доступа – внедрение системы разграничения доступа, установка антивирусных программ, межсетевых экранов, криптографических и блокировочных средств;
• предотвращение технической информационной утечки – применение экранированных кабелей, высокочастотных фильтров, систем зашумления и пр.

Средства и способы защиты оператор выбирает самостоятельно с учетом актуальных угроз и особенностями операций, совершаемых с ПД.

Пошаговая инструкция по разработке СЗПД

Процессы обработки и защиты ПД должны строго соответствовать законодательным актам РФ, прежде всего положениям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Это можно реализовать только при помощи грамотно выстроенной системы. Создание системы – процесс сложный, который выполняется поэтапно:

Подробную инструкцию по реализации защиты ПД в различных организациях найдете тут.

Для учета и хранения данных заводится специальный журнал. При списании и уничтожении носителей информации бумажного и электронного типа составляется соответствующий акт. Информация об изменениях технического оснащения, структуры организации, расширении площадей или принятии новых защитных мер должна быть внесена в весь комплекс внутренней документации.

Техсредства защиты информации должны быть сертифицированы и правильно настроены. Со списком сертифицированных средств можно ознакомиться на сайте ФСТЭК России.

Средства и система защиты ПД – это целый комплекс мероприятий, которые важно не только грамотно разработать и внедрить, но и поддерживать систему в актуальном состоянии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/zashhita/sistema-zpd.html

Сертификация систем защиты информации (СЗИ) и персональных данных (ПНд)

Вопрос сертификации защиты персональных данных на уровне ФСТЭК и ФСБ РФ не имеет однозначного решения: контролирующие органы ориентируются во многом на собственное видение безопасности. В целом, систему защиты информации (СЗИ) представляют как совокупность организационных мер и программно-технических средств. Целью СЗИ является предотвращение или серьезное затруднение несанкционированного доступа.

С организационной точки зрения допускается деление деление рисков на недопустимые и допустимые – но оно условно, зависит от многих факторов: размеров компании, ее известности, способов обработки персональных данных, репутации, политики взаимодействия с клиентами. Наиболее сильным риск является для организаций, которые поддерживают сайты с персональными данными либо формами для их регистрации, проводят массированные е-mail рассылки, ведут агрессивные рекламные кампании.

Обеспечение сохранности данных для различных предприятий зависят от масштабов работы, финансовых и производственных возможностей, а также от количества сведений, нуждающихся в охране. Определение рисков и мер защиты должно базироваться на принципах достаточности и разумности.

Сертификация на соответствие защиты персональных данных представляет собой совокупность действий, нацеленных на подтверждение основных и дополнительных параметров услуг, систем или продуктов требованиям выработанных актов и стандартов. Учитывая то, что безопасность относится к разряду социализированных областей, завязана на человеческий фактор и информационные технологии, она не может быть всеобъемлющей. Утечка или утрата персональных данных автоматически признается виной оператора связи.

Департамент защиты персональных данных системы сертификации Росконтроля проводит мониторинг всех российских организаций, независимо от формы собственности, являющихся операторами связи, предъявляя к ним ряд требований по организации адекватной защиты.

Сертификация средств защиты персональных данных по 152-ФЗ

Российские требования предусматривают необходимость проверки встроенных в программные продукты средств защиты информации, организацию различных технических и организационно-распорядительных мероприятий по обеспечению безопасности. Федеральный закон дает определение, какая информация попадает под определение персональных данных, назначает ответственных по их защите, проведению классификации.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, обрабатывающие персональные данные в процессе деятельности, обязаны пройти сертификацию по 152-ФЗ по трем этапам:

1. Подготовить уникальный портфель документов, включающий акты, приказы, инструкции и т.д.
2. Опубликовать документ – политику, с описанием способов работы с персональных данных.
3. Подать уведомление в Роскомнадзор.

Все программное обеспечение, осуществляющее защиту ПД, обязательно к согласованию и сертификации на уровнях главных регуляторов – Федеральной службы безопасности и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Порядок работ по методике, утвержденной ФСТЭК, выглядит так:

1. Проводится обследование информационной системы персональных данных (ИСПДн).
2. Проектируется система защиты.
3. Внедряется система, защищающая информацию.
4. Оценивается эффективность всех предпринятых шагов, по результатам которых принимается решение о соответствии.

Стоимость сертификации в соответствии с 152-ФЗ складывается из:

1. Наличия подключения к сети Интернет.
2. Количества компьютеров.
3. Наличия сервера или общей сети.
4. Техподдержки.
5. Юридического сопровождения.

Работы по сертификации выделяются в отдельный проект с отдельным бюджетом. Необходимая «золотая середина» средств защиты рассчитывается после предпроектного обследования и написания техпроекта. Для клиентов существуют готовые типовые решения, оптимизированные под разного рода потребности, и не требующие значительных финансовых затрат.

Сертификат соответствия ФСТЭК

Система сертификации персональных данных ФСТЭК России отвечает за некриптографическую защиту информации, препятствуя несанкционированному доступу к ней или «слитию» ее по техническим каналам связи. Служба организует сертификацию и контролирует «верхний уровень». Все остальные работы ложатся на лицензиаров в лице лабораторий-испытателей ПО и экспертных организаций. Клиент самостоятельно выбирает лабораторию, а ФСТЭК создает экспертную комиссию.

Процесс сертификации программ обработки персональных данных ФСТЭК осуществляется сходных образом, с привлечением института заявителей. Взаимодействуя с лабораториями и экспертами, они сравнивают продаваемые версии продукта с сертифицированным образцом-эталоном. В среднем время аттестации ИСПДн занимает от полугода или больше, все зависит от ее уровня и категорийности – чем выше степень, тем больше требований к безопасности предъявляется.

Сертификация программных продуктов в соответствии с законом «О персональных данных» ставит своей целью контроль над информацией, обеспечивающей национальную безопасность. Поэтому все программное обеспечение, поставляемое на рынок и используемое в построении ключевых зон информационной структуры, должно соответствовать жестким требованиям.

Уже готовые сертификаты для работы с персональными данными имеют семейство операционных систем Linux, сетевое оборудование от IT-корпорации Cisco, реляционная СУБД Sybase ASE, продукция 1С.

Аттестация систем персональных данных

Проведение аттестации информационных систем персональных данных – дорогое удовольствие, поэтому часть операторов ПДн старается всеми силами избежать этой процедуры. Она является обязательной для государственных ИСПДн, накладывая на операторов ряд обязательств. Для негосударственных предприятий аттестат требуется в случае подтверждения должного уровня защиты, поэтому процедура может проходит в добровольном порядке. Соответствующая документация получается в территориальном отделении ФСТЭКа.

Процедура производится лицензированными на проведение технической защиты организациями. Аттестационная комиссия состоит из специалистов информационной безопасности и экспертов. В ее задачу входит проведение оценки соответствия всех мер, технических и организационных, с последующими испытаниями всех программных и технических средств, направленных на защиту ПДн. По результатам оценки выдается либо аттестат, либо предписание с перечнем обязательных к устранению недостатков. В целях экономии времени и средств, подготовку к аттестации лучше доверить имеющим опыт аналогичной работы организациям.

Аттестация многоэтапна и требует строжайшего документирования, при этом ее методология одинакова как для компьютера, так и для рабочих места по защите персональных данных. Зато по факту получается полноценная система защиты информации. Следование алгоритму сертификации, все операторы ПДн принимают участие в выработке максимальной защиты ИС.

После введения системы защиты в эксплуатацию, не стоит забывать об изменчивости технологий. Спустя некоторое время могут возникнуть новые угрозы и риски, поэтому для поддержания работоспособности и защищенности информации рекомендуется устраивать аудит информационной безопасности ежегодно.

Источник: http://integrus.ru/blog/it-decisions/sertifikatsiya-sistem-zashhity-personalnyh-dannyh.html