Содержание
Досудебная претензия
Гражданско-процессуальный Кодекс каждого постсоветского государства предусматривает категорию дел, по которым обязателен досудебный характер рассмотрения спора, то есть внесение досудебной претензии. Также иногда и договоры между контрагентами содержат в себе условия обязательного досудебного порядка рассмотрения споров.
Юридический аспект досудебной претензии
С целью регламентации процесса досудебного спора введены требования по направлению контрагенту (стороне дела, исполнителю, продавцу) претензии, которую последний будет обязан рассмотреть и либо удовлетворить требования претензии, либо отказать в них. При любом решении обязательным является письменный ответ на претензию.
Если все требования будут удовлетворены, то претензия не перейдет в ранг процессуальных документов, необходимых для гражданского судопроизводства.
Досудебным разбирательством претензия становится только в случае неудовлетворения ее требований. Тогда копия претензии и ответ на нее ложатся в основу судебного иска.
Что закон требует от претензии
Форма, стиль, структура претензии не имеют правовой регламентации. Поскольку юристам свойственно все усложнять, они обычно составляют претензию, руководствуясь требованиями закона к договорам. Испуганные неюристы, ознакомившись с образцами претензий в Интернете, бегут к адвокатам, поняв, что с таким текстом им самостоятельно не справиться.
В итоге неюристы платят адвокатам большие деньги и получают тексты претензий, оформленные на уровне международных договоров.
Это совершенно пустая трата денег. Претензия должна содержать в обязательном порядке лишь минимум реквизитов, который свойственен, например, заявлениям в ЖЭК. К ним относятся «шапка», то есть реквизиты автора претензии и того, кому она направлена, причина направления претензии, дата ее составления, подпись, перечень прилагаемых документов и упоминание о том, что претензия является досудебной.
В остальном претензия может быть как печатной, так и написанной от руки, грамотной или содержащей грамматические ошибки, написанной безэмоционально или со смайликами.
Для чего нужна досудебная претензия
Выше уже было сказано, что досудебный порядок рассмотрения споров может быть регламентирован как законодательно, так и в результате договоренностей между контрагентами.
При этом закон не запрещает подавать претензию при любом споре, даже по поводу натянутых отношений с соседями. В любом случае претензия станет весомым доказательством в судебном разбирательстве.
Таким образом, назначение претензии как юридического документа состоит в фиксировании факта нарушения прав автора претензии. Одновременно претензия фиксирует и время обращения за восстановлением нарушенного права. То есть предъявление письменной претензии приостанавливает течение сроков давности. Это очень важно при ограниченном сроке обжалования. Например, возврат недоброкачественного товара возможен в течение 14 дней с момента покупки. Если покупатель направит в течение этого срока претензию продавцу, то со дня ее подачи 14-дневный срок останавливается и остается действующим на весь период рассмотрения спора.
Что значит «досудебный»
В данном случае название говорит само за себя. Досудебная претензия – это то, что предваряет судебный иск. Посредством претензии претенционист заявляет контрагенту о намерении защитить свои права через суд, но при этом предоставляет контрагенту возможность исправить положение добровольно.
Структура претензии
Досудебная претензия, как и любой документ, имеет обязательные реквизиты. К ним относятся:
- «Шапка», или данные сторон, которые вписываются в верхний правый угол листа. Кому – наименование лица или органа, которому направляется претензия, его юридический или физический адрес. От кого – наименование (или ФИО) претенциониста, его адрес и номер телефона.
- Под «шапкой» по центру листа большими буквами пишется наименование документа. В нашем случае это «П Р Е Т Е Н З И Я».
Важно! Обязательно последними словами претензии, перед датой и подписью, должны быть «Данная претензия носит характер досудебной, то есть является способом досудебного рассмотрения спора».
Когда ждать ответа на досудебную претензию
Общий срок рассмотрения заявлений определен законодательством в 30 дней. Если по истечении этого срока ответ не будет получен или не будут исполнены ваши требования, то можно обращаться в суд. Вовсе не обязательно добиваться ответа от контрагента. Суд интересует не его ответ, а то, что вы вовремя подали претензию.
Важно! Поскольку именно факт своевременной подачи претензии имеет для суда решающее значение, следуйте нескольким простым правилам:
- Храните доказательства того, что вы вовремя подали претензию.
- Если вы лично относите претензию своему контрагенту, то относите ее в двух экземплярах. Пусть на втором экземпляре контрагент поставит штамп о приеме и распишется, что получил претензию.
- Если вы отправляете досудебную претензию по почте, то храните квитанцию об отправке и обязательно приложите к конверту перечень прилагаемых документов. Почта заверит тот факт, что вы отправили контрагенту не пустой конверт или не приглашение на свадьбу. Обязательно отправляйте претензию заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Если вы отправляете претензию в электронной форме, то не удалите случайно письмо из почтового ящика.
Помните, что юридически подкованный контрагент ухватится за любую возможность доказать, что никаких претензий от вас не поступало.
Многие Интернет-пособия советуют указывать в претензии срок, в который контрагент обязан дать ответ. Не усложняйте себе жизнь. Вовремя ответить – это его проблемы, а не ваши. Тем более что сроки рассмотрения варьируются в зависимости от того, кому вы направляете претензию.
Претензия претензии рознь?
Все претензии по своему юридическому значению одинаковы. Различаются они лишь «шапкой» и тем, что вы укажете в описательной части.
Разумеется, имеются сферы правоотношений, в которых претензии особенно распространены, а именно:
- Банковские и коллекторские претензии клиентам с требованиями возврата задолженностей в добровольном порядке.
- Клиентские претензии банкам и коллекторам по неправомерным начислениям.
- Претензии арендаторам.
- Претензии арендодателям.
- Претензии ОСАГО по невыплате страховых случаев и т.д.
Природа претензий очень разнообразна.
Совет напоследок
Претензии являются очень действенным методом защиты нарушенных прав. Иногда одного факта подачи претензии достаточно, чтобы контрагент выполнил ваши требования. Если ваши требования обоснованы, то выполнить их добровольно обойдется контрагенту дешевле, чем выполнить их по судебному решению.
Поэтому не надо стесняться претензий. Смело пишите их по любому поводу.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Источник: http://zakonius.ru/obrazec/dosudebnaya-pretenziya
Досудебная претензия о выселении
Обязательность претензии
Подавляющее большинство претензий, которыми участники договорных отношений обмениваются друг с другом – это свободная опция, то есть стороны могут писать претензии, а могут и не тратить на них время, обратившись сразу в суд.
В то же время существует ряд правоотношений, по которым досудебная процедура направления претензии является обязательной, и претензия о выселении относится к их числу.
Так, в соответствии с требованиями ЖК РФ, выселение гражданина из жилого помещения возможно либо в добровольном порядке, либо по решению судебной инстанции.
Добровольность выселения может иметь место либо по инициативе самого жильца, либо по требованию собственника жилого помещения, в случае, если жилец соглашается с этим требованием.
То есть требование о выселении – это и есть обязательная досудебная претензия. Если жилец согласится с доводами собственника – он выселится. Если же не согласится, то собственнику потребуется обратиться в суд с исковым заявлением о выселении жильца.
Основания выселения
Жилищные правоотношения многообразны. Соответственно, многообразны и основания, по которым могут быть предъявлены и претензии о выселении.
Так, могут иметь место:
- выселение арендатора арендодателем в связи с неисполнением условий договора аренды. В данном случае в претензии идет речь не столько о выселении, сколько о расторжении договора аренды с последующим выселением. В рамках претензии арендодатель одновременно с выселением вправе требовать возмещения задолженности по оплате и по коммунальным платежам, возмещения ущерба, причиненного порчей жилого помещения и т.д.;
- выселение бывшего члена семьи;
- выселение жильца новым собственником, в случае продажи жилого помещения или смены собственника в порядке наследования или дарения;
- выселение жильцов по договору социального найма или поднайма при нарушении условий проживание;
- выселение жильцов из служебных жилых помещений в случае прекращения трудовых отношений;
- выселение жильцов из общежития, если комната в общежитии предоставлялась им на период работы или учебы и т.д.;
- выселение жильцов из квартир, переданных как залоговое имущество или конфискованных.
Отдельным видом претензионного письма считается извещение об исполнении решения суда о выселении, направляемое судебными приставами. В чистом виде извещение претензией не является, однако отсутствие своевременно направленного извещения приравнивается к незаконности выселения.
Составление претензии
Не существует нормативных актов, которые регламентировали бы содержание претензии.
Юридические лица при составлении претензий руководствуются общими принципами деловой переписки. Что касается претензий о выселении, направленных физическими лицами, то единственное требование к ним – это наличие в тексте претензии четкого ответ на вопросы «Кто, от кого, чего и почему хочет».
С точки зрения внутренней структуры претензия практически не отличается от общеизвестных заявлений и жалоб, за исключением того, что резолютивная часть претензии содержит не просьбу, а требование.
В целом претензия состоит из следующих структурных элементов:
- ФИО (наименования) адресата;
- ФИО (наименования) автора претензии;
- сведения об основаниях направления претензии, то есть оснований, в силу которых автор претензии требует выселения – нарушение условий договора найма, расторжение брака, расторжение трудового договора и т.д.;
- назначенная дата выселения;
- дополнительные условия, например, оплата задолженности, проверка помещения, иные обстоятельства;
- список приложений (по необходимости). Так, к претензии может быть приложен расчет задолженности или ущерба;
- дата направления претензии и подпись автора.
Сроки
Четкой регламентации срока направления претензии не существует. Имеется довольно обтекаемое положение закона о том, что претензия должна быть направлена в разумные сроки до дня назначенного выселения.
Разумность сроков определяется самостоятельно, однако следует учитывать, что выселение (а соответственно и подыскание нового жилья) требует существенных затрат времени.
Исходя из этого соображения, рекомендуем направлять претензию как минимум за месяц до дня назначенного выселения.
Не стоит определять разумный срок как укороченный промежуток времени. Скорее всего, в случае возникновения судебного спора, судья сочтет срок менее месяца неразумным.
Ответ на претензию
Выше мы уже говорили, что жилец может или выселиться сам либо быть выселенным по решению суда. Других вариантов не существует. Это значит, что претензия не имеет для жильца обязательного характера. Он может согласиться с претензией и выселиться, может направить на претензию письменный ответ, выражающий несогласие с выселением, а может претензию попросту проигнорировать.
Для обращения в суд не имеет значения наличие ответа от жильца. Для суда главное – чтобы претензия была направлена жильцу своевременно, и факт направления был подтвержден документально.
Вручение претензии
- способ личного вручения. В этом случае претензия передается адресату лично в руки с отбором подписи о вручении. Если адресат отказывается принять претензию, рекомендуем составить соответствующий акт;
- способ почтового отправления. Претензия, в этом случае, направляется адресату заказным или ценным письмом с обратным уведомлением о вручении и описью вложения.
Составляется претензия в двух экземплярах. Один вручается адресату, второй остается у претенциониста. При личном вручении подпись адресата проставляется на экземпляре автора претензии.
При последующем обращении в суд второй экземпляр и доказательства факта вручения прикладываются к исковому заявлению.
Источник: http://zakonius.ru/obrazec/dosudebnaya-pretenziya-o-vyselenii
Образец положительного ответа на претензию
Поставщики услуг и товаров тратят большое количество времени для выстраивания эффективной системы регулирующей их взаимоотношения с заказчиками. Последние, в случае неудовлетворения сервисом и продукцией, обращаются устно или письменно с требованиями устранить допущенные недочеты.
Во избежание траты времени, финансовых средств и нервов, а также разрешения вопроса в суде, в интересах поставщика всегда незамедлительно реагировать на такие претензии. Мы настоятельно рекомендуем реагировать в письменной форме. Впоследствии это оградит вас от дальнейших требований.
Давайте разберемся, как юридически грамотно оформить ответ.
Как написать ответ-согласие на претензионное письмо?
В природе не существует образца оформления ответа на претензию, в этом плане перед вами открыто широкое поле возможностей. Однако в ваших интересах придерживаться грамотной структуры при изложении сути ответа. Это только будет вам на пользу, как свидетельство налаженности и эффективности вашего бизнеса.
Обратите внимание, грамотно написанное письмо – всегда красивое. Красота выражается в логичности, структурированности, содержательности, лаконичности, обоснованности и уважении к контрагенту.
Претензия, заслуженно полученная вами вследствие невыполнения обязательств по договору, конечно, заслуживает ответа в примирительном ключе с извинениями, предложениями загладить свою вину.
Приведем рекомендуемую структуру ответа:
- Исходные данные: дата, номер;
- Название адресата, организационно-правовая форма, юридический адрес;
- Ссылка на исходные данные полученной претензии;
- Выражение вашего согласия с претензией, признание вины, сожаление, принесение извинений;
- Перечисление предлагаемых вами вариантов исправления ситуации;
- Указание сроков для выполнения контрактных обязательств.
- Подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи и должности (по желанию — печать).
На дворе 21 век, поэтому пишите письмо на компьютере, это быстро и удобно, автоматически проверяется наличие ошибок, письмо будет легко читаться.
Если вы юридическое лицо, используйте фирменный бланк.
Письмо составьте в двух экземплярах, первый для адресата, на втором экземпляре при отправке курьером получатель распишется и поставит число. Если вы воспользовались услугами почты, то прикрепите уведомление о получении письма к вашему экземпляру. Аккуратно регистрируйте и храните исходящую переписку.
Особенности положительного письма, написанного в ответ на полученную от потребителя претензию
Существует общее правило отвечать в той же форме, что и полученная претензия. Мы рекомендуем всегда отвечать письменно с обоснованием вашей позиции. Тем более, если вы идете навстречу заказчику и выполняете его требования. Это демонстрирует эффективную работу с клиентами, которую вам удалось наладить, потребители всегда этот ценят.
О том, как составляется претензия по договору купли-продажи товара, читайте тут.
Отсутствие ответа или устный ответ, который вы не сможете доказать в будущем может быть расценен как несогласие с претензией и грозит последующим рассмотрением вопроса в суде. Такой сценарий принесет вам ненужные хлопоты.
Бывает, что получатель претензии согласен не со всеми требованиями ее отправителя. Это называется частичное согласие. В этом случае необходимо отдельно выразить, с чем вы согласны, а с чем нет. Последнее должно быть мотивировано ссылками на письменные договоренности и положения законодательства.
Если вы полностью признаете доводы, изложенные в претензии справедливыми, начинайте ответ с извинений, если частично — с признательности о сообщении вам и сожалении о случившемся. Заканчивайте письмо заверениями о недопущении подобного впредь.
Важно: отвечайте на претензию в срок, указанный в самой претензии, договоре или законе, регулирующем ваш вид деятельности.
Имейте в виду, в соответствии с Законом об отмене обязательности печати хозяйственных обществ (№ 82-ФЗ от 06.04.15) скреплять ваше согласие печатью не обязательно.
В какие сроки нужно дать ответ на принятую претензию?
Сроки рассмотрения претензии устанавливаются в самой претензии, письменных договоренностях либо специальных законах (например: «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» – 10 дней, «О защите прав потребителей» 3-45 дней в зависимости от вида требования, ОСАГО – 5 дней).
В противном случае согласно статье 314 Гражданского кодекса РФ срок исполнения обязательств составляет семь дней, требование изменить договор рассматривается в соответствии с п.2 статьи 452 30 дней. Также, государственным организациям надлежит отвечать в течение 30 дней согласно закону «О порядке обращения граждан Российской Федерации».
Рассмотрим сроки, предусмотренные в Законе «О защите прав потребителей».
Бесплатно исправить изъяны По соглашению сторон, до 45 дней.
Обменять товар 7-30 дней
Возмещение стоимости 10 дней
К ответу на претензию нужно отнестись максимально внимательно. Последствия необдуманного ответа могут нанести деловой репутации непоправимый урон.
Образец письма о несогласии с претензией
Законодательство Российской Федерации обеспечивает всестороннюю юридическую защиту прав потребителя, который может различными способами требовать качественного оказания услуг и поставки товаров, как-то: получить возмещение, вернуть товар, обменять его и т.д.
В случаях предъявления потребителем неразумных и неадекватных требований идущих вразрез с законодательством и договором, с которыми поставщик/продавец не согласен, последнему необходимо грамотно подойти к вопросу составления обоснованного ответа. Для этого нужно тщательно изучить выдвинутые требования, а затем привести аргументированные доводы по каждому отдельному пункту.
Как правильно написать ответное письмо с выражением несогласия в отношении требований, предъявленных в претензии?
Как такового утвержденного шаблона письма не существует в природе, однако правила ведения деловой корреспонденции диктуют соблюдение следующего порядка при выражении несогласия с претензий.
Следуйте таким правилам:
- Использование фирменного бланка, если вы юридическое лицо;
- Указание даты, исходящего номера;
- Название адресата, его организационно-правовая форма, юридический адрес – если адресат юридическое лицо, в противном случае – его ФИО;
- Ссылка на реквизиты полученной вами претензии: дата, номер, если есть соответствующий договор, также укажите его данные;
- Суть несогласия с претензией и доводы;
- Источники в законодательстве, на которые вы опираетесь, подтверждающие вашу правоту, проведенная экспертная оценка, если применимо, и т.д.;
- Подтверждающие документы: копия заключения экспертизы, накладных, квитанций и т.д.;
- Подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи и должности, печать.
Составьте письмо в двух экземплярах. Если отправляете письмо курьером, получите подпись должностного лица адресата, уполномоченного получать корреспонденцию, для подтверждения отправления ответа.
Храните его в папке исходящих писем в своей канцелярии.
Какие бывают основания для несогласия с полученным претензионным письмом?
По выше приведенному порядку видно, что сердцевину ответа на претензию составляет абзац с выражением сути несогласия и приведенными доводами. Давайте посмотрим, какими они могут быть в соответствии с законодательством, чтобы вы могли грамотно противостоять недобросовестным клиентам/потребителям.
О том, возможен ли возврат товара без чека и упаковки, читайте тут.
- Реализованный вами товар не подлежит возврату согласно Правилам продажи отдельных видов товаров (Постановление Правительства РФ от 19.01.98 N 55, в редакции от 23.12.16);
- Истек период в течение, которого можно было вернуть товар;
- Истек период, предусмотренный вашим договором поставки товаров или оказания услуг, в течение которого можно было предъявлять рекламацию;
- Незаконные побуждения к возвращению товара, а также «терзающие вас смутные сомнения» в махинациях проводимых потребителем;
Вывод из строя товара по вине потребителя; - Виновное действие потребителя после оказанной услуги или поставленного товара, в результате, которого у него возникло неудовлетворение качеством;
- Испорченный внешний вид товара.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Выше мы перечислили легальные доводы, которыми вы можете воспользоваться для выражения несогласия с полученной претензией.
Использование нижеследующих причин считается незаконным:
- Немотивированное уклонение от возмещения стоимости товара или услуги;
- Отсутствие товарного, кассового чека, накладной, квитанции и т.д.
Ложное причисление товара к перечню невозвращаемых; - Отговорка о неимении денег или идентичной продукции;
- Отговорка о неимении ресурсов, потенциала или специалистов выполнить требование, изложенное в претензии;
- Нежелание принять возврат товара, реализованного по промо-акции;
- Прочие необоснованные доводы.
В какие сроки нужно оформить и вручить ответ о несогласии с указанными в претензии пунктами?
Источник: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/pretenzionnyj-poryadok/pretenzii-po-tovaru/nesoglasie-s-pretenziej-obrazec.html
Досудебная претензия о несогласии с осуществленной выплатой по ОСАГО
В случае если страховая компания осуществила выплату по ОСАГО, и вы не довольны суммой. То вам необходимо подготовить и подать данную досудебную претензию. Ознакомьтесь, все, что нужно сделать указано.
Досудебный порядок разрешения споров о выплате страхового возмещения по договору ОСАГО предусмотрен гл. 5 «Положения о правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (утв. Банком России 19.09.2014 №431-П).
При несоблюдении досудебного порядка разрешения спора судья вправе вернуть иск на основании ст. 135 ГПК РФ.
Таким образом, потерпевший вправе обратиться в суд с иском к страховой организации о выплате страхового возмещения после получения ответа страховой организации на претензию или по истечении пятидневного срока, установленного п. 1 ст. 16.1 Закона об ОСАГО для рассмотрения страховщиком досудебной претензии, за исключением случаев продления срока, предусмотренного п. 11 ст. 12 Закона об ОСАГО (п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.01.2015 №2).
Наименование страховой компании (филиала)
________________________________
адрес страховой компании (филиала)
______________________________
фамилия имя отчество страхователя
________________________________
место жительства
________________________________
Контактный телефон
№ выплатного дела /№ заявления о страховом случае (если известны)
Досудебная претензия
о несогласии с осуществленной выплатой
_____________ 201 __ г. я обратился в Вашу страховую компанию за выплатой по ОСАГО.
_____________201__ г. представлены все необходимые документы для выплаты страхового возмещения.
_____________201__г. мне перечислено страховое возмещение в размере __________ руб.
С размером страхового возмещения я не согласен, по следующим основаниям. Выплаченной суммы недостаточно для восстановления поврежденного автомобиля. В связи с этим потерпевший вынужден был обратиться в независимую экспертную организацию ООО «___________».
Согласно п. 1 ст. 16.1 Закона об ОСАГО при несогласии с размером страховой выплаты потерпевший направляет страховщику претензию и прикладывает к ней документы, обосновывающие требования.
Согласно отчету об оценке № ___ ООО «_________» затраты на ремонт автомобиля __________, после ДТП, произошедшего _____________ 201 __ г. , с учетом износа составляют ____________ руб., утрата товарной стоимости __________ руб.
Также Вами не оплачены расходы на эвакуатор в размере ______ руб., расходы на хранение _________ руб., расходы на __________, которые согласно п. 4.12 Положения ЦБРФ «О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев ТС» подлежат возмещению страховщиком.
В нарушение п. 18 ст.12 закона об ОСАГО и п. 4.12 Положения ЦБРФ «О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев ТС» страховое возмещение выплачено Вами не в полном объеме, недоплата страхового возмещения составляет: _______ руб.
В связи с ненадлежащим исполнением Вами своих обязательств мною понесены убытки, состоящие из расходов на оценку в размере _________ руб.
Согласно пункту 1 статьи 393 ГК РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств.
В силу статьи 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права.
На основании п. 21 ст. 12 закона об ОСАГО Вы обязаны выплатить неустойку в размере 1 % за каждый день просрочки, начиная с 21 дня после получения заявления о страховой выплате, за период с ________ 201__ г. по день выплаты.
Неустойка в данном случае составляет _____________ руб. в день (сумма недоплаты*1%).
В связи с тем, что Вашими действиями нарушены мои права,
ПРОШУ в течение_____ дней со дня получения данной претензии:
В случае ненадлежащего удовлетворения моих законных требований я буду вынужден обратиться в суд. В этом случае в исковые требования будут включены расходы на услуги представителя, штраф (п. 3 ст. 16.1 Закона об ОСАГО) и компенсация морального вреда за нарушение прав потребителя.
1. Оригинал отчета независимой оценки (или заверенная копия)
2. Оригинал квитанции об оплате оценки
3. Банковские реквизиты
_____________ /____________/ Дата:___ ________ 20__ г.
Источник: http://malina-group.com/dosudebnaya-pretenziya-o-nesoglasii-s-osushhestvlennoj-vyplatoj-po-osago/
Образец отказа в удовлетворении претензии
Продавец, после того как получил претензию от покупателя в ответ на нее должен составить документ, выражающий официальную точку зрения продавца на те факты, которые покупатель изложил в претензии. Этот документ называется ответ на претензию.
Продавец направляет ответ на адрес, который покупатель указал в качестве своего места проживания в претензии либо на адрес, указанный в договоре купли-продажи. Отказ от претензии составляется в письменном варианте, но может быть и исключение, продавец и покупатель могут заранее оговорить форму составления ответа на претензию. Ответ чаще всего оформлен в виде письма, на котором уполномоченные представители продавца поставили свои подписи.
Как составить отрицательное письмо в отношении удовлетворения полученной претензии?
Ответ на претензию продавец можете составить в свободной форме, так как законодательно не закреплена обязательная форма этого документа. Ответ должен быть основан на правилах деловой переписки, и содержать обоснованную позицию продавца.
Ответ на претензию нужно структурировать следующим образом:
- Укажите полностью данные того, кому направлена претензия, а именно фамилия, имя и отчество покупателя, адрес;
- Напишите дату составления ответа и место, где он составлен, не забудьте указать исходящий номер письма, это имеет отношение к тем случаям, когда организация ведет учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Далее напишите ответ на требования, которые вам выдвинул покупатель в своей претензии. Ответ должен быть мотивирован и аргументирован;
- После мотивировочной части отдельной строкой выделите опись документов, которые относятся к рассмотрению претензии, в частности, это может быть акт экспертизы;
- В конце претензии ставится подпись руководителя организации либо иного должностного лица, а также печать организации.
Это важно! Ответ на претензию покупателя лучше всего составить на фирменном бланке организации, после чего заверить подписью и печатью руководителя.
Законные основания для отказа в выполнении требований, предъявленных в претензионном письме
Про гарантийный срок на услуги по закону читайте тут.
Отказать в удовлетворении претензии можно, когда:
- Покупатель подал претензию на товар, который не входит в перечень подлежащих возврату. Этот перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 N 55, в редакции от 23.12.16;
- Покупателем нарушен срок возвращения товара;
- Если причина возврата неправомерна, имеются подозрения на махинации;
- Если повреждение товара осуществлено по причине неаккуратности покупателя в обращении с приобретением;
- Товарный вид нарушен.
Каковы сроки оформления и вручения письма-отказа?
Многие ошибочно считают, что срок, в течение которого продавец должен ответить на претензию покупателя составляет 30 дней. Это заблуждение, в каждой ситуации срок может изменяться. Стоит сказать, что законодательно установлен срок для дачи ответов муниципальными и государственными органами на поступившие им обращения.
Претензия, которая подпадает под действие закона «О защите прав потребителей» №2300-1 от 07.02.1992 должна быть рассмотрена и ответ должен быть направлен покупателю в 10-ти дневный срок с того момента, когда претензия поступила продавцу.
В случае, если покупатель не получил ответ на свою претензию в вышеуказанный срок, то он может оценить это как нарушение его прав и обратиться в суд.
Данное обращение покупателя в суд повлечет массу последствий, таких как:
- Судебные расходы;
- Обязанность предоставить доказательства по гражданскому делу, чтобы аргументировать свою точку зрения;
- Затраты времени на судебное разбирательство пока суд не вынесет решение.
Если претензия покупателя не обоснована, то продавец должен составить ответ на нее в корректной и вежливой форме. В ответе продавец должен обязательно ссылаться на правовые нормы. Это необходимо для того, чтобы в случае обращения покупателя в суд, ответ на претензию был рассмотрен как правовая позиция продавца, то есть ответчика по гражданскому делу. Ответ на претензию в этом случае станет одним из доказательств по гражданскому делу.
Важно помнить! Подобные документы должны быть переданы либо лично в руки (под роспись), либо заказным письмом с уведомлением о вручении.
Досудебная претензия по ОСАГО
Практика показывает, что основная масса претензий связана с неверным с точки зрения страхователя размером возмещения по результатам страхового случая либо с отказом в возмещении ущерба.
Почему претензия является досудебной
Статья 19 Закона РФ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» предусматривает, что внесение досудебной претензии по спорам по ОСАГО является обязательным. Соответственно, без предварительного направления претензии страхователь не сможет обратиться в суд.
Требование по обязательному внесению досудебной претензии было введено в Закон «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» 21 июля 2014 года.
До этой даты страхователь имел возможность обращения в суд без направления предварительной претензии в страховую компанию.
В известной степени внесение подобной поправки в закон объясняется лоббированием интересов страховщиков в органах законодательной власти и является ограничением права гражданина на обращение в суд. Не составляет секрета тот факт, что претензия является той отсрочкой, в течение которой страховые компании могут подредактировать свои огрехи и недочеты и подготовиться к судебному разбирательству.
Предъявление претензии
Одновременно с введением правила обязательной досудебной претензии была введена и обязанность автора претензии предоставить страховой компании не только изложение сути требований, но и документальное подтверждение этих требований.
С учетом того, что в гражданском праве никто не отменял презумпцию виновности ответчика, обязанность обосновывать документально претензию является, по меньшей мере, странной.
Дело в том, что исходя из основ гражданского процесса, именно страховая компания должна доказать страхователю, что она поступила правильно, а не наоборот. Однако ситуация именно такова – доказывать свою правоту должно именно застрахованное лицо.
Документальные доказательства, передаваемые вместе с претензией, должны быть рассмотрены страховщиком по ОСАГО в течение 10 дней. По результатам рассмотрения страховая компания принимает решение, которым либо соглашается со страхователем полностью или частично, либо отклоняет его претензии.
На деле же изучение представленных доказательств дает возможность страховой компании либо скорректировать принятое ею ранее решение, либо подготовить опровержение по предоставленным доказательствам.
Поскольку низкие выплаты по страховым случаям – это основа благополучия страховой компании, естественно, что она всеми силами будет пытаться снизить страховую выплату либо не выплатить ее вообще.
Несогласие с ответом страховой компании на претензию будет служить основанием для обращения в судебные органы.
Содержание претензии
Ни один нормативный акт не регламентирует форму и содержание претензии, в том числе и по ОСАГО.
Поэтому содержание претензии в общих чертах должно соответствовать содержанию обычной жалобы и иметь ту же форму.
В крупных страховых компаниях разработаны бланки претензии, которые предлагаются недовольным клиентам. Как правило, эти бланки содержат общие клише, в которые страхователь вписывает свои конкретные обстоятельства. При этом бланки страховых компаний отличаются от предлагаемых в интернете шаблонов только тем, что наименование страховщика, его адрес и иные реквизиты уже вписаны.
Для самостоятельного составления следует соблюсти следующую схему:
Обращаем внимание, что документы должны быть приложены либо в оригинале, либо в виде заверенных нотариусом копий.
Если страховщик не возражает, то при подаче претензии можно предъявить ему оригиналы заявлений вместе с копиями. В этом случае страховщик может лично заверить прилагаемые копии, чего будет вполне достаточно для внутреннего рассмотрения страховой компании.
Прилагаемые документы
К претензии должны быть приложены обязательные документы, без которых она вообще не будет принята. К обязательным документам относятся:
- полис ОСАГО или его заверенная копия;
- копия паспорта страхователя;
- копия техпаспорта автомобиля с целью подтверждения права собственности на машину;
- свидетельство о наступлении страхового случая, например протокол о ДТП;
- квитанции, чеки, акты дефектовки, медицинские справки, акты экспертиз и другие документы, подтверждающие материальный ущерб в результате ДТП. Обратите внимание, что даты выдачи этих документов должнs быть позднее тех, которые были приняты за основу той оценки страховщика, с которой вы не согласны.
Помимо обязательных могут быть приложены также и опциональные документы, то есть прилагаемые по усмотрению автора претензии. К опциональным можно отнести письменные объяснения свидетелей ДТП, которые не были изучены ранее, и т.д.
Сроки
Время, отведенное страхователю на подачу претензии, начинается с момента, когда ему стало известно или должно было стать известно о решении страховой компании, с которым он не согласен.
Следует уточнить, что временной промежуток, в течение которого страхователь может подать претензию, определяется исходя из 2-летнего срока исковой давности для этой категории дел.
Если исходить из того, что после наступления страхового случая страховщик в течение 20 дней должен рассмотреть возможность выплаты страхового возмещения, то подача претензии возможна через 20 дней с момента обращения в страховую компанию за возмещением ущерба, даже если страховщик не принял никакого решения. Право на подачу претензии сохраняется за страхователем в течение двух лет.
Способ подачи претензии
Как говорилось выше, без подачи страховщику претензии в порядке досудебного урегулирования спора обратиться в суд не получится. То есть для обращения в суд будет важен не столько сам факт обращения с претензией, сколько подтверждение этого факта. Проще говоря, суду нужно будет показать доказательства того, что страховая компания претензию получила.
Доказательством получения претензии будет служить подпись должностного лица страховщика и штамп страховой организации.
Получить эти доказательства можно двумя способами:
- вручить претензию лично, попросив страховщика расписаться и проставить штамм организации на втором экземпляре претензии;
- отправить претензию заказным письмом с обратным почтовым уведомлением о вручении. Отправляя заказанное письмо, следует составить к нему опись документов, которую заверит работник почты. В противном случае, даже вложив в конверт все документы, вы рискуете получить отказ страховой компании под предлогом того, что к претензии документы не были приложены вообще.
Сохранение даты вручения страховщику претензии важно еще по одной причине.
2 марта 2016 года был внесен ряд изменений в различные законодательные акты, в том числе и в закон «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Этими изменениями была предусмотрена обязанность страховщика выплатить и право страхователя получить штрафные санкции за несоблюдение страховщиком сроков рассмотрения претензии.
Каждый день просрочки ответа на претензии санкционируется штрафом в размере 0,05% от страховой суммы. Разумеется, для взыскания просрочки потребуется новая претензия или сумму можно будет взыскать одновременно с основными исковыми требованиями.
Выбор адресата
Законодательство РФ предусматривает, что претензия на выплату ущерба по ДТП может быть направлена как страховщику, так и виновнику ДТП, в случаях, когда:
- страховщик не обладает возможностью оплатить ущерб в полном объеме;
- суммы, определенной в качестве возмещения, недостаточно для покрытия реального ущерба;
- виновник аварии не был застрахован по ОСАГО;
- последствия аварии не могут служить основанием для признания их страховым случаем.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Видео (кликните для воспроизведения). |
Источник: http://zakonius.ru/obrazec/dosudebnaya-pretenziya-po-osago
Юрист: стаж 15 лет
Образование: Воронежский Государственный Университет
Специализация: Гражданское право