Правила ухода в академический отпуск в вузе

Самое главное по теме: "Правила ухода в академический отпуск в вузе" с профессиональной точки зрения. Мы собрали и подготовили ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы не нашли на них ответ, то можете обратиться к дежурному консультанту.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455
«Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.

2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. N 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный N 1779).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.

Регистрационный N 28912

Установлен новый порядок предоставления академических отпусков студентам.

Право на такой отпуск имеют обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования — студенты, курсанты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы и ассистенты-стажеры.

Он может предоставляться по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам (перечень оснований открытый). Академический отпуск можно взять и в случае призыва на военную службу.

Максимальная продолжительность отпуска увеличена с 1 года до 2 лет. При этом академический отпуск может предоставляться обучающемуся неограниченное количество раз.

Для получения отпуска обучающийся подает заявление и документы, подтверждающие основание для его предоставления (медзаключение, повестка из военкомата и др.). Решение об отпуске принимается руководителем образовательной организации (или уполномоченным им лицом) в 10-дневный срок после поступления документов.

С лиц, обучающихся на договорной основе, за время академического отпуска плата за обучение не берется.

Как и ранее, в период отпуска по медпоказаниям выплачивается ежемесячная денежная компенсация (50 руб.).

Порядок пользования общежитием во время отпуска определяется с учетом установленных законодательством правил предоставления жилых помещений в общежитиях.

Обучающийся может выйти из отпуска досрочно по собственной инициативе.

Основанием для допуска к учебе по окончании отпуска служит приказ руководителя организации (уполномоченного им должностного лица).

Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2013 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.

Регистрационный N 28912

Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 г.

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 3 июля 2013 г. N 142

Источник: http://base.garant.ru/70405722/

Оренбургский государственный университет

Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

от 08.11.2013 № 41-Д

1 Общие положения

1.1 Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 г. № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», Уставом университета.

1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процедуре предоставления академических отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет студентам, аспирантам, обучающимся по очной, очно-заочной или заочной формам обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

1.3 Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студентам, аспирантам в связи с невозможностью освоения образовательной программы высшего образования в университете по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.

1.4 К семейным и иным обстоятельствам предоставления студенту, аспиранту академического отпуска относятся:

  • уход за тяжелобольным ребенком или близким родственником;
  • обучение в образовательных организациях иностранных государств;
  • участие в российских или международных соревнованиях;
  • призыв на военную службу;
  • направление в длительную служебную командировку;
  • существенное ухудшение материального положения (потеря работы родителями, утрата родителей и др.);
  • стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение и т. п.).

1.5 Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет семьдесят (в случае многоплодной беременности — восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов — восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей — сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется студентке, аспирантке полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до дня достижения ребенком возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

1.6 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется студентам, аспирантам неограниченное количество раз.

2 Порядок предоставления академических отпусков

2.1 Предоставление академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится по личному заявлению студента, аспиранта с приложением документов, подтверждающих основание для его предоставления (приложения № 1–3).

2.2 При предоставлении академического отпуска студент, аспирант должен представить в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) следующие документы:

а) по медицинским показаниям — заключение врачебной комиссии (ВК) студенческой поликлиники университета, учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, аспиранта;

б) по уходу за тяжелобольным ребенком или близким родственником — заключение о необходимости постоянного постороннего ухода (помощи, надзора) за родственником (отцом, матерью, женой, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем), выдаваемое федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства родственника, и документы, подтверждающие степень родства;

в) в связи с обучением в образовательной организации иностранного государства — копию приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж;

Читайте так же:  Льготы пенсионерам по госпошлине суда

г) для участия во всероссийских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах — ходатайство или письмо от организации, осуществляющей спортивную подготовку обучающегося;

д) в связи с призывом на военную службу — повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы;

е) в связи с направлением в длительную служебную командировку — копии приказа (распоряжения) работодателя о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения 1 ;

ж) в связи с существенным ухудшением материального положения — копию свидетельства о смерти кормильца (одного или обоих родителей), справку о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина, выдаваемую органом социальной защиты населения Российской Федерации по месту жительства;

з) в связи с происшедшим стихийным бедствием — справку из территориальных управлений, центров Росгидромета России.

1) Командировочное удостоверение оформляется, если работник направляется в командировку в пределах территории Российской Федерации и государств-участников СНГ.

2.3 Отпуск по беременности и родам предоставляется студенткам, аспиранткам на основании справки из женской консультации или иного учреждения здравоохранения.

2.4 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется студенту, аспиранту (матери или отцу ребенка) на основании копии свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы или учебы о том, что второй родитель (мать или отец) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособия по уходу за ребенком (приложение № 4).

2.5 Студент, аспирант с заявлением и прилагаемыми к нему документами обращается к декану факультета (директору института, заведующему отделом докторантуры и аспирантуры). Декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает ректору (проректору) для принятия решения о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Решение ректора (проректора) оформляется в виде соответствующей резолюции на заявлении. При положительной резолюции ректора (проректора) декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента и прилагаемые к нему документы в отдел кадров для издания приказа.

2.6 Отдел кадров в течение пяти рабочих дней готовит приказ о предоставлении студенту академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Приказ о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет аспиранту готовит отдел докторантуры и аспирантуры в течение пяти рабочих дней.

В приказе о предоставлении академического отпуска указывается причина его предоставления и дата, с которой студент, аспирант должен приступить к занятиям.

2.7 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется со дня издания приказа или с даты, указанной в приказе.

2.8 Студент, аспирант в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.

Студентка, аспирантка в период нахождения в отпуске по беременности и родам освобождается от обязанностей, связанных с освоением ей образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу.

Студент, аспирант в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет право посещать занятия.

2.9 В случае, если студент обучается в университете по договору с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами, во время академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без права посещения занятий плата за обучение с него не взимается.

3 Выплаты в период нахождения студента, аспиранта в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

3.1 Выплата назначенной студенту государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспиранту в период нахождения в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится в порядке, установленном Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов.

3.2 Студентам, аспирантам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

4 Порядок продления и выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

4.1 Студент, аспирант до окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 2 , но не позднее дня, с которого он должен приступить к занятиям, представляет в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) заявление о выходе из отпуска (приложение № 5).

Студент, находившийся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, продолжает обучение по ранее осваиваемой им основной образовательной программе, реализуемой в университете. В случае, если основная образовательная программа, по которой студент обучался до академического отпуска, к моменту его возращения в университете не реализуется, студент имеет право продолжить обучение по основной образовательной программе, реализуемой в университете.

2 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен.

4.2 Декан факультета (директор института) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его и визирует с указанием номера и шифра группы, основы обучения (платная или бесплатная), срока ликвидации академической задолженности, возникшей из-за изменения учебных планов в период отпуска.

При выявлении академической задолженности оформляется индивидуальный план ликвидации академической задолженности (приложение № 6), в котором указываются дисциплины (модули), разделы образовательной программы, курсовые проекты (работы) и срок, в течение которого студенту необходимо ликвидировать академическую задолженность. Студент должен быть ознакомлен с установленным сроком ликвидации академической задолженности под подпись. Студент, допущенный до образовательного процесса и не ликвидирующий академическую задолженность в срок, указанный в индивидуальном плане, представляется к отчислению из университета в связи с академической неуспеваемостью.

Читайте так же:  Размер возмещения ущерба работнику

Завизированное заявление декан факультета (директор института) передает ректору (проректору) для наложения резолюции. В резолюции ректора (проректора) может корректироваться основа обучения и срок ликвидации академической задолженности. После проставления резолюции декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента в отдел кадров для издания приказа.

4.3 Заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает ректору (проректору) для наложения резолюции. После проставления резолюции заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение двух рабочих дней издает приказ.

4.4 Студент, аспирант имеет право выйти из академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет досрочно (приложение № 7), то есть до окончания периода времени, на который он был предоставлен, в порядке, установленном пп. 4.1–4.3 настоящего Положения.

4.5 Академический отпуск, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть продлен, если его общая продолжительность не будет превышать срок, установленный в п. 1.5 настоящего Положения.

Продление академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится на основании личного заявления студента, аспиранта в порядке, установленном пп. 2.5–2.6 настоящего Положения (приложение № 8).

4.6 В случае непредставления заявления в установленный срок студент, аспирант считается не вышедшим из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и подлежит отчислению в связи с невыходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

5 Заключительные положения

5.1 Настоящее Положение вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.

5.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением Ученого совета университета и вводятся в действие приказом ректора университета.

Источник: http://www.osu.ru/doc/3669

Новые правила предоставления академического отпуска

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

Новые правила перевода из вуза в вуз

УЗНАТЬ >>>

Порядок предоставления академического отпуска

  1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет.
  2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
    NB!Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
  3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
  4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
  5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
  6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается.
  7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
  8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
  9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется.
  10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

  1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям — заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
  2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

Источник: http://www.rosnou.ru/useful/akadem/

Имею право знать: Академический отпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

по медицинским обстоятельствам

  • обострение хронических заболеваний
  • травмы
  • беременность и роды
  • и т.д.

в связи с исключительными обстоятельствами:

  • призыв на военную службу;
  • смерть или болезнь близких родственников;
  • обучение в другом учебном заведений;
  • и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Читайте так же:  С чего начать получение разрешения на оружие

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

  • справки о доходах членов семьи и ее составе;
  • копия свидетельства о смерти близкого родственника;
  • приглашения на работу или учебу;
  • другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.


Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.

Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Источник: http://edu.garant.ru/relevant/main/1300268/

Как взять академический отпуск в вузе: причины и пример заявления

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455. Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Читайте так же:  Мировое соглашение в сводном исполнительном производстве

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

    по заключению медиков; по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно; служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Особенности отпуска в зависимости от причины

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

  1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
  2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
  3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

    причину, которая докажет вескость доводов студента; приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

  1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
  2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
  3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
  4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

    Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность. На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию). По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у. После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: http://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-poluchit-akademicheskiy-otpusk-v-vuze/

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.

В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска. Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин. То есть временное освобождение от учебного процесса дается для решения студентом существующих препятствий для учебы. В период отпуска за ним сохраняется место в ВУЗе, и не применяются меры к его отчислению за непосещение занятий и не сдачу экзаменов и зачетов.

Читайте так же:  Обязательные психиатрические освидетельствования работников 377

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Причины, позволяющие оформить академический отпуск

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

  • они должны считаться уважительными;
  • их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
  • они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • причины исключительного свойства.

Академический отпуск по состоянию здоровья

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

  • При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
  • При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

  • уход за родившимся ребенком;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • значительное ухудшение материального достатка семьи.

Низкий материальный достаток семьи может подтверждаться справкой из социальной службы о наличии у семьи статуса малообеспеченной или о постановке членов семейства в службе занятости ввиду поиска работы. Также студент может предъявить справки о маленьком заработке родителей.

Исключительные обстоятельства

В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска. К примеру, если гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск. При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.

Также могут появиться обстоятельства, которые не зависят от желания, как самого студента, так и обучающей его стороны. Наиболее часто прерывание учебы связано с необходимостью прохождения срочной службы в Армии. Отпуск с сохранением места в ВУЗе оформляется по этой причине на основании повестки о необходимости прохождения такой службы с указанием сроков ее прохождения.

Порядок оформления академического отпуска

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией. Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности. Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Сроки продолжительности академического отпуска

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

По законодательным нормам установлен максимальный срок отпуска, а также их возможное количество (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455):

Пункт 2 Приказа 455

Пункт 3 Приказа 455

Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы. В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Досрочный выход из академического отпуска

Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.

Выплаты в отпускной период

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/akademicheskij-otpusk

Правила ухода в академический отпуск в вузе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here