Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Самое главное по теме: "Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении" с профессиональной точки зрения. Мы собрали и подготовили ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы не нашли на них ответ, то можете обратиться к дежурному консультанту.

Содержание

1 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
2 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
3 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
4 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
5 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
6 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
7 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
8 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
9 Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении
10 Материальный ущерб, причиненный бюджетному учреждению

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Дата публикации 31.01.2018

Какими проводками автономному учреждению отразить удержание из зарплаты работника за недостачу материалов?

Автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии со следующими нормативными актами:

инструкцией, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н).

Согласно п. 112 Инструкции № 183н суммы выявленных недостач, хищений, потерь материалов отражаются по оценочной стоимости по дебету счета 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

При этом сумма недостачи может быть удержана из заработной платы виновного лица только на основании его письменного заявления. Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Независимо от того, по какому виду деятельности использовались материалы, задолженность виновного лица начисляется по коду вида финансового обеспечения (далее – КФО) 2, поскольку учреждение вправе распоряжаться полученными средствами самостоятельно.

Если сумма недостачи удерживается из заработной платы работника, выплачиваемой по КФО 2, в учете делаются записи:

Дебет КДБ Х 401 10 172 Кредит КРБ Х 105 ХХ 000 – списаны материальные запасы в результате недостачи (п. 37 Инструкции № 183н);

Дебет КДБ 2 209 74 000 Кредит КДБ 2 401 10 172 – отнесена на виновное лицо недостача материалов (п. 112 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 2 302 11 000 Кредит КРБ 2 304 03 000 – удержана из заработной платы виновного сотрудника сумма недостачи (п. 167 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 2 304 03 000 Кредит КДБ 2 209 74 000 – зачтено обязательство сотрудника по возмещению недостачи (п. 168 Инструкции № 183н).

Если работнику заработная плата начисляется за счет субсидии на выполнение задания, дополнительно необходимо отразить перенос задолженности с КФО 4 на КФО 2. В таком случае бухгалтерские записи будут иметь вид:

Дебет КДБ 2 209 74 000 Кредит КДБ 2 401 10 172 – отнесена на виновное лицо недостача материалов (п. 112 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 4 302 11 000 Кредит КРБ 4 304 03 000 – удержана из заработной платы виновного сотрудника сумма недостачи (п. 167 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ 4 304 03 000 Кредит КРБ 4 304 06 000,

Дебет КРБ 2 304 06 000 Кредит КРБ 2 304 03 000 – отражен перенос задолженности сотрудника с КФО 4 на КФО 2 (пп. 174, 175 Инструкции № 183н);

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/31_01_2018_%F3%E4%E5%F0%E6%E0%ED%E8%E5%20%E7%E0%20%ED%E5%E4%EE%F1%F2%E0%F7%F3%20%EC%E7.htm

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В результате пожара, произошедшего в одном из филиалов бюджетного учреждения, утрачены основные средства, которые списаны с бухгалтерского учета. Виновное лицо установлено, в 2018 году по решению суда виновное лицо привлечено к материальной ответственности (возмещению ущерба). С ноября 2019 года виновным лицом погашается задолженность перед бюджетным учреждением.
Как правильно отразить в бухгалтерском учете данную хозяйственную операцию (статья КОСГУ, АнКВД)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты по возмещению ущерба основным средствам, нанесенного в результате пожара, учитываются с применением счета 2 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам».

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расчетов по ущербу, нанесенному имуществу (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Учет расчетов по ущербу и иным доходам. Счет 209 00 (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Фомин Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

27 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1310284/

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Читайте так же: Кассационная жалоба подается через арбитражный суд

Какими бухгалтерскими записями можно отразить в автономном учреждении операции по возмещению ущерба от ДТП, если служебный автомобиль не планируется к списанию (денежные средства должны поступить на лицевой счет автономного учреждения)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок отражения расчетов по возмещению ущерба имуществу, причиненного в результате ДТП, зависит от того, к кому предъявлены соответствующие требования. Расчеты при возмещении ущерба страховой организацией подлежат отражению в бухгалтерском учете с применением счета 2 209 43 000 «Расчеты по доходам от страховых возмещений». При возмещении ущерба виновным лицом расчеты подлежат отражению с применением счета 2 209 44 000 «Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1205839/

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. По результатам инвентаризации установлена недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также основных средств, учитываемых в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных запасов отнесена на виновное лицо. Профильная комиссия установила сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Данная сумма меньше балансовой стоимости недостающих нефинансовых активов. Виновное лицо будет возмещать ущерб денежными средствами на лицевой счет учреждения. Каким образом закрывается финансовый результат учреждения в таком случае? Какими бухгалтерскими записями отразить недостачу материальных запасов и основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация», счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации», его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета.
Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов» и 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам» соответственно.
Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной (текущей оценочной) стоимости материальных ценностей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1188174/

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Дата публикации 27.10.2014

Из бюджетного учреждения посторонние лица украли оргтехнику. Виновные лица были установлены. Суд вынес решение о взыскании с них сумм материального ущерба в пользу учреждения. Как отразить поступление сумм с использованием счетов 4 205 41 000 и 4 401 10 140? Доходы отражаются по статье КОСГУ 140?

В соответствии с п. 23 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н):

по коду источника «4» отражаются денежные средства субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, то есть выделенные учредителем на основании абзаца 1 п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ, а также все, что приобретено за счет этих средств. Кроме того, по этому коду отражается имущество, полученное от учредителя безвозмездно;
по коду источника «5» отражаются денежные средства субсидий на иные цели, то есть выделенные учредителем на основании абзаца 2 п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ, а также все расходы, произведенные за счет этих средств.

Читайте так же: Документом об исполнении решения суда является

Средства, получаемые учреждением в возмещение ущерба, поступают не от учредителя. Следовательно, они не могут быть отнесены ни к какому иному источнику финансового обеспечения, кроме как «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).

Согласно п. 109 Инструкции № 174н (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющихся нефинансовыми активами, отражаются по рыночной стоимости проводкой:

В соответствии с Указаниями 65н (утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н) доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств, отражаются по КОСГУ 410. Следовательно, в описанном случае неправильно было бы отражать доходы по КОСГУ 140.

Поступление денежных средств в возмещение недостачи основных средств отражается проводкой:

Одновременно отражается поступление на забалансовый счет 17 КОСГУ 410.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/27.10.2014_%F3%F9%E5%F0%E1.html

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Видео (кликните для воспроизведения).

Какими проводками бюджетному учреждению начислить пени за нарушение подрядчиком срока исполнения контракта?

Какой вид расхода и код КОСГУ использовать при перечислении пеней в доход бюджета?

При возникновении у бюджетного учреждения права на предъявление к исполнителю договора, заключенного в рамках деятельности по выполнению задания, санкций (неустойки, пеней, возмещение ущерба) средства, полученные в результате применения мер гражданско-правовой ответственности, признаются собственными доходами учреждения по приносящей доход деятельности. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 23.01.2014 № 02-06-07/2378, от 25.03.2013 № 02-06-07/9374. См. также абз. 11 п. 109 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н).

Доходы, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Обязанности по перечислению этих средств в бюджет у учреждения не возникает. Даже если неустойка получена по договору, который заключен за счет субсидии, перечислять эту сумму в бюджет не требуется (письма Минфина России от 24.11.2014 № 02-06-10/59651, от 26.09.2013 № 02-15-11/39907).

Доходы учреждения от денежных взысканий (штрафов) за нарушение условий контрактов (договоров) по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг относятся на подстатью 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» КОСГУ (п. 3 разд. V указаний, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н).

Для отражения таких доходов в учете бюджетного учреждения применяется счет 209 41 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)» (пп. 220, 221 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Таким образом, поступление рассматриваемых доходов отражается в учете бюджетного учреждения следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КДБ 2 209 41 560 Кредит КДБ 2 401 10 141 – предъявлено требование поставщику об уплате штрафа (пени) за нарушение условий договора (п. 109 Инструкции 174н);

Дебет КИФ 2 201 11 510 (Увеличение счета 17 141 КОСГУ) Кредит КДБ 2 209 41 660 – поступили денежные средства на лицевой счет учреждения от поставщика в сумме штрафов (пени) (п. 72 Инструкции № 174н).

Если же в учреждении будет принято решение о перечислении этих средств в доход бюджета, необходимо руководствоваться п. 2.9 письма Минфина России от 10.08.2017 № 02-05-11/52212. Поскольку полученные средства учитываются по КФО 2 и могут быть использованы в текущем году на достижение целей, для которых создано учреждение, отражать перечисление в бюджет этих сумм путем уменьшения доходов по коду аналитической группы подвида доходов 140 некорректно. Средства от приносящей доход деятельности следует перечислять в доход бюджета по виду расходов 853. Таблицей соответствия видов расходов КОСГУ (приложение 5 к указаниям, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н) предусмотрено применение КВР 853 в увязке с любой из подстатей статьи 296 КОСГУ. Исходя из экономического содержания операции, в рассматриваемом случае должна применяться подстатья 296 КОСГУ. Таким образом, неустойка (пеня), полученная от подрядчика, должна быть перечислена в бюджет по КВР 853 и подстатье 296 КОСГУ.

В бухгалтерском учете дополнительно будут даны следующие корреспонденции счетов:

Дебет КРБ 2 401 20 296 Кредит КРБ 2 303 05 730 – начислены расходы учреждения по перечислению рассматриваемой суммы в бюджет (аналогично положениям п. 110 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 303 05 830 Кредит КИФ 2 201 11 610 (Увеличение счета 18 КОСГУ 296) – перечислены денежные средства в бюджет (п. 73 Инструкции № 174н).

В соответствии с п. 3 ст. 250 НК РФ штрафы, пени и (или) иные санкции за нарушение договорных обязательств в целях налогообложения прибыли признаются внереализационными доходами.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/20.05.2014_%F1%E0%ED%EA%F6%E8%E8.html

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

Н.Н. Шишкоедова
эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Многие государственные и муниципальные учреждения имеют на своем балансе транспортные средства. А это значит, что бухгалтерам таких учреждений приходится сталкиваться с необходимостью отражения в учете сумм страховых взносов по ОСАГО. Кроме того, возможно и заключение договоров добровольного страхования автотранспорта — КАСКО. А если застрахованный автомобиль попал в ДТП — что, к сожалению, тоже не редкость — нужно правильно отразить и операции, связанные с урегулированием его последствий.
В апрельском номере журнала мы говорили об особенностях учета расходов на ОСАГО и КАСКО в 2011 году в свете требований Единого плана счетов и новых Инструкций для разных типов учреждений. Теперь же пришло время рассмотреть порядок учета сумм страхового возмещения, которое учреждение может получить, если наступил страховой случай — например, если автомобиль учреждения попал в ДТП.

В каких случаях можно получить страховое возмещение по ОСАГО и КАСКО?

В соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ объектом ОСАГО являются имущественные интересы, связанные с риском гражданской ответственности владельца транспортного средства по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу потерпевших при использовании транспортного средства на территории РФ. Поэтому на практике получить возмещение по ОСАГО учреждение сможет только в том случае, если виновником ДТП, в котором пострадал автомобиль учреждения, является водитель другого автомобиля, а не тот, кто был за рулем автомобиля учреждения.
Если же виновником ДТП был водитель данного учреждения, выплату по ОСАГО получат лица, пострадавшие в данном ДТП, но не само бюджетное учреждение. Впрочем, в такой ситуации учреждение имеет право принять меры по взысканию ущерба, причиненного автомобилю учреждения, с водителя — сотрудника учреждения, виновного в ДТП.
Для получения страхового возмещения по ОСАГО нужно в течение пяти рабочих дней после ДТП уведомить страховую компанию о наступлении страхового случая. Для этого надо представить страховщику:

Читайте так же: Проверить стоп лист выезда за границу

•	заявление с требованием о страховом возмещении (составляется в произвольной форме);

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Источник: http://www.referent.ru/40/8181

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

А.Ю. Шихов,
редактор-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В ряде случаев работнику, виновному в недостаче, гораздо выгоднее возместить ущерб не деньгами, а равноценным имуществом. Для учреждений такое решение проблемы также вполне оптимально, так как избавляет его от излишних хлопот.

Рамки трудовых отношений

Условия наступления материальной ответственности работника перед работодателем, а также порядок возмещения ущерба, нанесенного работником работодателю, регламентирован главой 39 Трудового кодекса РФ (статьи 238 — 250).
При этом работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Однако собственник имущества может ограничить такое право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или субъектов РФ, а также органов местного самоуправления (ст. 240 ТК РФ). Другими словами, взыскание с работника ущерба — это право, но не обязанность работодателя.
Как правило, за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Но в ряде случаев работник должен возместить работодателю ущерб в полном объеме, если с таким работников был заключен договор о полной материальной ответственности (статьи 242, 243 ТК РФ).

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

Источник: http://www.referent.ru/40/9967

Проводки по возмещению ущерба в бюджетном учреждении

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В 2019 году изменились бухгалтерские записи по учету расчетов по ущербу и компенсации затрат учреждения. В частности, отдельно должны отражаться суммы расчетов по страховым возмещениям при нанесении ущерба застрахованному имуществу. Кроме того, в ряде случаев казённые учреждения должны отражать расчеты по ущербу в качестве доходов будущих периодов.

Изменения в инструкции

В соответствии с пунктом 220 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), на счете 0 20900 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» учитываются:

—	выявленные недостачи, хищения денежных средств, иных ценностей;
—	потери от порчи материальных ценностей;
—	другие суммы причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащие возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке;
—	предоплаты, не возвращенные контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;
—	задолженность подотчетных лиц, своевременно не возвращенная (не удержанная из заработной платы);
—	задолженность за неотработанные дни отпуска при увольнении работника;
—	излишне произведенные выплаты;
—	суммы принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ при возникновении страховых случаев;
—	ущерб, причиненный вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации;
—	компенсация расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ.

В 2019 году в Инструкцию № 157н внесены изменения приказом Минфина России от 28.12.2018 № 298н (далее – Приказ № 298н). Кроме того, изменения, касающиеся расчетов по ущербу и иным доходам, внесены в следующие инструкции по учету:

№ п/п	Наименование инструкции	приказ об изменении
1	Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н)	приказ Минфина России от 28.12.2018 № 297н
2	Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н)	приказ Минфина России от 28.12.2018 № 299н
3	Инструкция по бухгалтерскому учету в автономных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н)	приказ Минфина России от 28.12.2018 № 300н

Инструкции в новых редакциях применяются при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета начиная с 2019 года.
Учет задолженности по недостачам, числящейся на счете 20900, ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), виду имущества и (или) сумм ущерба (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н; п. 222 Инструкции № 157н).
Карточка (ф. 0504051) открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи (дата, содержание операции, суммы по дебету или кредиту, остаток) производятся не позднее следующего дня после совершения операции. В конце месяца в Карточке (ф. 0504051) подсчитываются итоги по остаткам.
Отражение операций по счету 20900 осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (п. 223 Инструкции № 157н).

Читайте так же: Куда обращаться после кассационной инстанции

Ущерб нефинансовым активам

Согласно п. 220 Инструкции № 157н при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. Определять текущую восстановительную стоимость необходимо на основании оценки.
Суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовыми активами, отражаются по оценочной стоимости так:

Дебет счета 2 20970 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»
Кредит счета 2 40110 172 «Доходы от операций с активами»

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

Источник: http://www.referent.ru/40/12374

Материальный ущерб, причиненный бюджетному учреждению

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 2

В некоторых ситуациях имуществу учреждения может быть причинен материальный ущерб. Это может произойти в случае неправомерных (умышленное причинение вреда — кража, хищение) или халатных (нарушение правил хранения или эксплуатации имущества, невнимательность и др.) действий работников (либо других людей) или по не зависящим от человеческого фактора причинам (например, стихийное бедствие). В данной статье рассмотрим последствия, которые может иметь причинение материального ущерба по вине сотрудника учреждения.

Под ущербом, причиненным имуществу учреждения, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ).

Рассмотрим ситуации, когда сотрудником может быть причинен материальный ущерб имуществу учреждения:

недостача (имущество числится по данным бухгалтерского учета, а фактически отсутствует);
нарушение правил эксплуатации, приведшее к неисправности имущества (поломка, выведение из строя оборудования, технических средств и др.);
излишние начисление или выдача денежных средств сотрудникам либо невнесение денежных средств на счет учреждения (вследствие счетной ошибки либо преднамеренного действия сотрудника);
неправильное расходование материальных запасов (превышение норм списания);
нарушение правил хранения имущества, приведшее к его негодности или потере им качества (например, порча);
использование имущества и средств учреждения в личных целях (пользование служебным автомобилем, телефоном и др.).

Нарушения, приведшие к возникновению материального ущерба, могут быть выявлены в результате осуществления внутренних контрольных мероприятий (например, ежегодной обязательной инвентаризации либо внезапной проверки).

Порядок определения ответственности за нанесенный ущерб и его возмещения

Документальное оформление. Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов, которая должна установить:

сам факт причинения ущерба имуществу учреждения;
причины возникновения ущерба;
размер причиненного вреда;
виновность работника и степень его материальной ответственности.

Комиссия также должна дать правовую оценку действий сотрудника.

Обратите внимание! Если ущерб был нанесен в результате хищения, злоупотребления или порчи, бюджетное учреждение, в соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязано провести инвентаризацию.

Следует учесть, что сотрудник в данной ситуации может:

признать свою вину и добровольно возместить причиненный ущерб;
признать свою вину, но быть не в состоянии возместить ущерб;
не признать свою вину и, соответственно, не согласиться возместить ущерб.

Также на практике возможна ситуация, когда ущерб имуществу учреждения причинен по вине бывшего сотрудника (не работающего в организации на момент обнаружения ущерба). Расторжение трудового договора с работником после причинения ущерба не является основанием для освобождения от материальной ответственности по установленному факту причинения ущерба.

В любом случае сотрудник должен выразить свою позицию в письменной форме. В случае отказа составляется соответствующий акт.

Работник имеет право ознакомиться со всеми материалами проведенной проверки и в установленном законом порядке обжаловать вынесенное решение.

В ст. 239 ТК РФ приведены случаи, когда материальная ответственность работника исключается, а именно причинение ущерба вследствие:

непреодолимой силы;
крайней необходимости;
неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, и др.

Заметим, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Виды материальной ответственности. Материальная ответственность работника заключается в его обязанности возместить работодателю прямой ущерб, причиненный имуществу учреждения (ст. 238 ТК РФ).

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законодательством.

Согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Обстоятельства наступления полной материальной ответственности приведены в ст. 243 ТК РФ:

возложение на работника материальной ответственности по договору в случае, если его должность или обязанности содержатся в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить договоры о полной материальной ответственности, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85;
недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу (доверенности);
умышленное причинение вреда;
причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда;
причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
причинение ущерба работником не при исполнении трудовых обязанностей;
причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Читайте так же: Отслеживание искового заявления в суд

Размер ущерба, причиненного имуществу учреждения. Согласно ст. 246 ТК РФ, п. 220 Инструкции N 157н размер ущерба, причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения — экспертным путем (п. 25 Инструкции N 157н).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Заметим, что федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Возмещение материального ущерба. Порядок возмещения ущерба установлен в ст. 248 ТК РФ:

возмещение ущерба в сумме, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба (по истечении срока — в судебном порядке);
если работник не согласен добровольно возместить ущерб, то взыскание может быть осуществлено только через суд;
работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично (внести наличные денежные средства в кассу учреждения, написать заявление об удержании из заработной платы);
по соглашению сторон возможна рассрочка платежа при наличии письменного обязательства с указанием сроков платежей;
с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

Обратите внимание! Удержания из заработной платы работника для погашения задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. Трудовой кодекс ограничивает их размер: он не может превышать при каждой выплате 20%, а в некоторых случаях — 50% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения информация о состоянии расчетов по суммам причиненного имуществу учреждения материального ущерба, подлежащим возмещению в установленном законодательством порядке, отражается на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (п. 107 Инструкции N 174н ). Согласно п. 222 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе вида имущества, лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), и (или) сумм причиненного ущерба.

Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

Рассмотрим бухгалтерский учет в различных ситуаций, связанных с отражением расчетов по суммам причиненного ущерба, на примерах.

Пример 1. В бюджетном учреждении вследствие неосторожных действий оператора сгорел процессорный блок стоимостью 18 000 руб. (амортизация — 100%). Данный сотрудник признал свою вину и предложил возместить причиненный ущерб в натуральном виде. Им передан в учреждение аналогичный процессорный блок, рыночная стоимость которого составляет 16 000 руб.

В случае когда рыночная стоимость имущества, передаваемого в счет возмещения материального ущерба в натуральной форме, ниже балансовой, принятие к учету поступившего имущества будет проведено исходя из балансовой стоимости выбывшего имущества.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом (п. п. 9, 12, 84, 109, 110 Инструкции N 174н):

Пример 2. В бюджетном учреждении выявлен факт использования служебного легкового автомобиля в нерабочее время для поездки водителя по личным делам. Установлено, что расход бензина на поездку составил 30 л по цене 29 руб/л. Сотрудник свою вину не отрицал и согласился добровольно внести сумму ущерба в кассу учреждения.

Для справки. Работодатель имеет право применить к виновному лицу, кроме мер по возмещению причиненного материального ущерба, меры воздействия, определенные внутренними нормативными документами. Это может быть лишение премии, наложение взыскания, выговор и др.

Данная операция будет отражена в бухгалтерском учете следующим образом (п. п. 84, 109, 110, 114, 115 Инструкции N 174н):

Пример 3. В бюджетном учреждении выявлена недостача продуктов питания на сумму 3500 руб. Материально ответственное лицо — завхоз написало объяснительную по данному факту. В результате недостача в сумме 1000 руб. признана следствием порчи не по вине завхоза, а недостачу в сумме 2500 руб. он согласился возместить и написал заявление об удержании ее из заработной платы (оклад завхоза составляет 8000 руб.).

С учетом положений ТК РФ в течение первого месяца из заработной платы завхоза будет удержана сумма в размере 20% от заработной платы, далее — оставшаяся сумма.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом (п. п. 37, 72, 109, 110, 139, 140 Инструкции N 174н):

Пример 4. В результате проведения в бюджетном учреждении встречной проверки было установлено, что бывший кассир при приеме денежных средств за платные услуги в сумме 24 000 руб. оприходовал в кассу учреждения меньшую сумму (14 000 руб.). Кассир уволился месяц назад и отказался возместить сумму ущерба добровольно. Материалы были переданы в следственные органы. Суд признал вину бывшего работника и обязал его возместить причиненный ущерб. На счет учреждения ежемесячно поступает сумма в размере 4000 руб. по исполнительному листу в счет возмещения ущерба.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом (п. п. 109, 110 Инструкции N 174н):